Tööturg on viimastel aastatel muutunud rohkem kui kunagi varem. Traditsiooniline tööjõurent on olnud sobiv lahendus ettevõtetele, kes vajavad ajutist tööjõudu – täisajaga ja pikaks ajaks. Tänane maailm nõuab aga midagi enamat: paindlikkust, kiirust ja võimet kohaneda pidevalt muutuvate oludega.
Muutuvad ootused ja paindlikkuse puudumine
Traditsiooniline tööjõurent on tihti seotud pikaajaliste jäikade lepingutega, kus töötajad on fikseeritud perioodiks täiskohaga ametis. See sobib ettevõtetele, kes vajavad pikaks ajaks tööjõudu, kuid soovivad töötaja leidmise, lepingute halduse ning palgaarvestuse delegeerida rendipartnerile. Samas muutuvad tänapäeva majanduses tööjõuvajadused tihti ootamatult: üks hetk on vaja täiendavat tööjõudu mitmekordselt kasvanud tellimuste täitmiseks, järgmisel hetkel väheneb nõudlus ja vajalik on kiire kohandamine.
Tootmis- ja logistikaettevõtetes, kus tööjõu füüsiline kohalolek on vältimatu, pole töömahu kõikumised midagi ebatavalist. Näiteks võib tootmisliinidel tekkida kiire vajadus lisakätepaaride järele, et täita ootamatu tellimuste buum. Kui aga töömaht väheneb, muutub vajadus kergemaks ja soov oleks töötajate arvu kiiresti vähendada. Just sellises olukorras ei pruugi traditsioonilised tööjõurendi lahendused pakkuda vajalikku paindlikkust.
Praeguste partneritega kaasnevad sageli kitsendavad tingimused: töötajate miinimumperioodid, jäigad lepingud ja fikseeritud töötajate arv, mis jätab vähe võimalusi kiireteks muudatusteks. Näiteks peavad paljud ettevõtted tasuma leppetrahve, kui vajadus tööjõu järele väheneb ja nad soovivad lepingut varem lõpetada. Samas tähendab see, et kulud jäävad kõrgeks ka siis, kui tegelik töökoormus on vähenenud.
Täna võidab see, kes suudab kiiremini kohaneda
Ettevõtted vajavad partnereid, kes suudavad olla paindlikud ja pakkuda lahendusi, mis annavad kindlust. Personaliplaneerimine ei käi enam kindla, pikalt ette prognoositud mudeli alusel. Tänu andmetele ja kiiremini muutuvatele vajadustele planeeritakse tööjõudu tänapäeval vaid nädal-paar ette ja igapäevaselt võivad tööjõuvajadused kordades erineda. Kuidas sellise paindlikkuse vajadusega oma äri juhtida?
Euroopa Liidus moodustavad töötajad, kellel on vähe võimalusi tööaega paindlikult korraldada, endiselt suure osa tööjõust. 2022. aasta andmed näitavad, et ainult 13,1% töötajatest Euroopas saavad paindlikult määrata oma tööaja. See näitab, et paljud ettevõtted ja nende tööjõurendi partnerid pole suutnud muutustega piisavalt kiiresti kohaneda, jäädes vanade jäikade mudelite juurde.
Kuid ettevõtetele, kellel on vaja reageerida kiiresti töömahtude muutumisele, pole selline paindlikkus luksus, vaid ellujäämise küsimus. Näiteks tootmisliini seiskamine töötajate puudumise tõttu võib kaasa tuua märkimisväärseid kahjusid, samas kui liigse tööjõu hoidmine toob kaasa kõrged kulud. Siin on vajadus partneri järele, kes suudaks pakkuda lahendusi igapäevaselt ja kiiresti, ilma et sellega kaasneksid suured leppetrahvid või pikaajalised kohustused.
Statistilised tõendid ja tegelikkus
Euroopas on paindliku tööjõu kasutamine üha olulisemaks muutunud, eriti nooremate töötajate hulgas, kes ootavad suuremat kontrolli oma tööaja ja -koha üle. Näiteks 73,4% füüsilisest isikust ettevõtjatest ja ainult 26,6% palgatöötajatest ütlesid, et neil on lihtne võtta lühikese etteteatamisega vaba aega, mis näitab, et ettevõtted, kes toetuvad traditsioonilistele tööjõurendi mudelitele, ei paku piisavat paindlikkust. Sellised numbrid peaksid panema mõtlema ka igal personalijuhil: kas minu ettevõtte praegune tööjõurendi partner suudab selliseid ootuseid täita? Suurem ootus paindlikkuse järele pakubki ettevõtele võimalusi oma tööjõu planeerimist ajakohastada ja kiiremini muutustele reageerida.
Lisaks näitab McKinsey uuring, et Euroopas automatiseerimise ja muutuvate tööjõuvajaduste tõttu väheneb tööturul nõudlus osade traditsiooniliste tööde järele. Näiteks kontoritöötajate ja tootmistöötajate rollid võivad oluliselt väheneda, samas kui nõudlus oskustööliste järele kasvab kiiresti. See tähendab, et ettevõtted peavad oma vajadusi ja tööjõustrateegiad kiiresti ümber hindama, et kohaneda tuleviku vajadustega. Uued lähenemised on paindlikumad, kiiremini oludele reageerivad ja juhivad kulusid optimaalsemalt – just selliseid partnereid otsivad personalijuhid, kes tunnevad, et nende praegune partner ei käi enam vajadustega sama jalga.
Kokkuvõtlikult
Traditsiooniline tööjõurent ei vasta enam kaasaegse tööturu nõudmistele. Ettevõtted, kes soovivad püsida konkurentsis ja kohaneda kiirete muutustega, vajavad paindlikke lahendusi, mis võimaldavad tööjõudu optimaalselt juhtida ja ressursse paremini kasutada. Paindlikkus pole enam luksus, vaid vajalik ellujäämisstrateegia, eriti ebastabiilses majanduskeskkonnas. Ettevõtete personalijuhid, kes otsivad lahendusi kiireks ja paindlikuks tööjõu juhtimiseks, peavad hindama, kas nende tänane tööjõurendi partner suudab pakkuda lahendusi, mida uue ajastu väljakutsed nõuavad.