Viimase kümnendi jooksul on tulevikutöö trendid, nagu kaugtöö, hübriidtöö ja paindlik töökorraldus, muutunud normiks. Ettevõtted, kes ei suuda kohaneda, kaotavad talente ja jäävad konkurentsis maha. Kas sinu ettevõtte töökorraldus on valmis tulevikutööks ja paindlikuks töökorralduseks? Siin on viis peamist muutust töökorralduses, milleks tuleb valmistuda juba täna.
1. Hübriidtöö ja kaugtöö sidumine kohalolu nõudvate rollidega
Viimased aastad on tõestanud, et paljud tööd saab teha distantsilt ilma efektiivsust kaotamata ning teisalt, et paindlikkust saab pakkuda teistel alustel ka inimestele, kelle töö nõuab füüsilist kohaolu. Samas ei sobi hübriidtöö igale ettevõttele ühtemoodi. Hübriidtöö strateegia peaks olema ettevõtte vajadustele kohandatud. Määra selged reeglid ja kommunikatsioonikanalid, et tagada sujuv koostöö ning juhtida kogu kollektiivi – nii juhtide kui töötajate – ootusi.
Kui ettevõttes on kombinatsioon kontoritööst ja kohapealsest tootmisest ning töötajatele on lubatud suuremat paindlikkust oma töökoha või -aja suhtes, võiks kaaluda hübriidmudelit, kus kindlad päevad on määratud kogu meeskonna kohalolekuks. See aitab tagada, et paindlik töökorraldus ei tekita kommunikatsiooniprobleeme ja toetab operatiivset infovahetust.
2. Ajutise ja projektipõhise töö osakaal kasvab
Paljud ettevõtted vajavad paindlikkust, et kohandada tööjõudu vastavalt hooajalistele kõikumistele või turu muutustele. Võta aega, et teha töökoha disaini ning eristada rollid, mille kompetents peab alati ja kogu aeg maja sees olema ning oskused, mida saab vajaduse järgi sisse osta. Selle põhjal koosta tööjõustrateegia, mis sisaldab ajutise, paindliku* ja püsitööjõu kombinatsiooni. Ajutiste ja paindlike töötajate leidmiseks on spetsiaalsed tööjõuplatvormid, kust leida kiirelt usaldusväärseid töötajaid vastavalt vajadusele.
Näiteks logistika- ja jaekaubandusettevõtted saavad analüüsida oma hooajalisi töökoormusi ja kaaluda ajutise või paindliku* tööjõu kasutamist tipphooaegadel. See võimaldab hoida püsitöötajad keskendunud ärikriitilistele ülesannetele ja samal ajal tagada, et lihtsamad tööd saaksid sujuvalt kaetud.
3. Töötajate oskuste pidev arendamine ja ümberõpe
Automatiseerimine ja tehnoloogia areng muudavad tööjõu vajadusi. Oskused, mis olid vajalikud eile, ei pruugi olla asjakohased homme. Hea on rakendada pideva õppimise kultuur, kuid liiga palju näeme seda, et koolitusi tehakse pelgalt sellepärast, et eelarves on selleks raha eraldatud ja see “on vaja” ära kulutada ilma, et tegelikult töötajatele kasu tooks. Hea koolitusprogrammi aluseks on inimese tundmine – mis teda kõnetab, kuhu suunas ta tunneb huvi areneda ja mõista, kas see ühtib ettevõtte arengusoovidega. Täiendavana või alternatiivsena võib kaardista töötajate oskused ja luua hästi spetsiifilised tehniliste oskute arendamise fookusega sisemised koolitusprogrammid, et vältida tööjõupuudust tehnoloogia arengugust tulenevalt.
Näiteks majutusettevõtted võiksid kaaluda iseteeninduslahendusi ja töötajate koolitamist uute digisüsteemide kasutamiseks. See aitab vähendada külaliste ooteaega, parandada kliendikogemust ning jaotada töötajate koormust efektiivsemalt. Selle tulemusena võib oodata tootlikkuse kasvu ja väheneda vigade arv.
4. Andmepõhine personalistrateegia muutub hädavajalikuks
Juhid ei saa enam lähtuda ainult sisetundest – personalijuhtimine vajab konkreetseid andmeid. Kasuta personalianalüütikat, et tuvastada mustreid ja teha paremaid otsuseid. Andmetepõhine juhtimine aitab optimeerida tööjõukulusid ja tõsta efektiivsust.
Näiteks teenindusettevõtted võiksid regulaarselt analüüsida töötajate puudumiste mustreid ja nende mõju töökorraldusele. Vahetuste pikkuste kohandamine ning selgem töökoormuse jaotus võivad aidata vähendada ootamatuid haiguspäevi ja parandada töötajate rahulolu.
💡 Loe lisa: Kuidas andmepõhine personalijuhtimine toetab äristrateegiat?
5. Generatsioonidevaheline juhtimine nõuab paindlikkust
Erinevad põlvkonnad ootavad tööandjalt erinevaid asju. Nooremad töötajad väärtustavad paindlikkust ja arenguvõimalusi, samas kui vanemad töötajad hindavad stabiilsust ja selget juhtimist. Kohanda juhtimisstiili teadlikult vastavalt töötajate ootustele. Toeta erinevate generatsioonide koostööd ja loo mehhanisme, mis toetavad kõigi vanuserühmade arengut.
Loo struktureeritud mentorlusprogramm või ristõppevõimalused, kus erineva kogemustasemega töötajad saavad üksteist täiendada ja toetada. See mitte ainult ei paranda suhtlust erinevate põlvkondade vahel, vaid aitab ka ettevõtte kultuuri ja töötajate rahulolu tõsta.
Näiteks võiks korraldada töövarjupäevi, kus nooremad töötajad saavad näha, kuidas kogenumad kolleegid oma igapäevatöös navigeerivad, ja vastupidi. See aitab mõista eri generatsioonide vaatenurki ja loob parema meeskonnakultuuri.
Kokkuvõte: Kas oled valmis muutusteks?
Paindlik töökorraldus ja tulevikutöö nõuavad paindlikkust, tehnoloogia kasutamist ja andmepõhist juhtimist. Küsimus pole enam selles, kas töökorraldust tuleks kohandada, vaid kui kiiresti suudad seda teha.
📌 Enesetest: Kas sinu ettevõtte töökorraldus on tulevikuks valmis?
- Kas su tööjõumudel on piisavalt paindlik muutuvate vajaduste jaoks?
- Kas sul on strateegia hübriidtöö ja ajutise tööjõu haldamiseks?
- Kas su ettevõttes kasutatakse töötajate andmeid töökorralduse optimeerimiseks?
Kui vastasid mõnele neist küsimustest „ei“, on aeg oma töökorraldus üle vaadata. GoWorkaBit aitab sul leida paindlikke tööjõulahendusi, mis tagavad, et sinu ettevõte püsib konkurentsis ka tulevikus.
*paindlik tööjõud – laiendatud tiim töötajatest, kes käivad ettevõtte juures püsivalt, kuid ebaregulaarselt olenevalt ettevõtte vajadustest (nt tipp-koormusega perioodid) ja töötaja soovist (nt lisaraha teenimise soovil). See töösuhe kestab üle pikema perioodi ja seetõtu on töötaja töökoha ja -protsessidega kursis, vajadusel koolitatud, kuid ta ei ole ettevõttes püsivalt palgaliselt tööl.
GoWorkaBiti platvormil saad sellise tiimi panna kokku Hub teenuse all, kus saad endale tuttava ja tööga kursis olevale laiendatud tiimi kokku panna, neile mugavalt graafikuid üles panna, kuhu töötajad ennast ise kirja panevad. GoWorkaBit tegeleb administratiivsete ülesannetega (nt TÖR-kanded, palgamaksed jms) ning esitab lõpus sulle lihtsa arve.