Personalijuhtide seas on uute töötajate onboardimine viimase aja kuum teema. Ja meilt on päris palju selle kohta nõu küsitud. Kuidas seda teha hästi kiiresti? Kuidas seda teha remote tiimide puhul? Keda kaasata? Kes sellega tegelema peaks? Jne.
Oleme GoWorkaBitis viimastel kuudel oma tiimi leidnud mitu vahvat uut inimest nii Eestis kui Leedus ja onboardimine on seetõttu ka meie jaoks kuum ja põnev teema. Ja kuna me oleme remote tiim, siis ka väljakutseid esitav :)
Kuidas me seda teeme ja mida me õppinud oleme?
Onboardimine (või ka off-boardimine) algab esimesel vestlusel.
Töövestlus on mõistlik üles ehitada nii, et see annaks kandidaadile hea ülevaate sellest, mis teda ees ootab. Tihtipeale keskendutakse sellele, et aru saada kas kandidaat sobiks pakutud rolli, kuid sama tähtis on anda enda poolt piisvalt infot, et kandidaat saaks aru kas ka talle sobiks pakutud roll ja meeskond.
Meie puhul on näiteks veidi kiiksuga huumorimeel see, mis ei pruugi kõigile sobida. Seepärast ei hoia me ka töövestlustel ennast tagasi ja vaatame mis juhtub :)
Ausus ja avatus on parim poliitika värbamisel, see on fakt!
Esimene nädal – suur pilt ja ootused.
Väga oluline on uuele töötajale anda piisavalt infot selle kohta MIKS me siin ettevõttes seda tööd teeme. Ma ei mõtle siin ettevõtte visiooni ja missiooni ettelugemist, tihtipeale on see juhtkonna poolt aastaid tagasi kirja pandud, ripub koosolekuruumis seinal ja ei pruugi kõnetada igaüht. Ma mõtlen siin seda suurt „miks“ küsimust. Miks me teeme GoWorkaBitti? Mis on meie suur unistus, kuhu me tahame jõuda ja mida maailmas muuta. Just see annab uuele töötajale konteksti tema enda rollile.
Selle taustal saab juba rääkida konkreetsetest eesmärkidest milleni uus töötaja meid aitama peaks ja ootustest, mis meil talle on. Kuna me värbame GoWorkaBitis alati endast targemaid inimesi, siis selle kuidas nende eesmärkideni jõuda, jätame me alati uuele töötajale otsustada.
Katsetamine, eksimine ja õppimine on selle käigus kohustuslikud ja meil väga hinnatud.
Kuidas igapäevane töö korraldatud on.
Oluline teema iga töö puhul kuid eriti oluline kaugtööde korral. Uus töötaja peaks saama piisavalt hea ülevaate sellest, kuidas igapäevaselt ja iganädalaselt töö on tiimis korraldatud. Kuidas ja kus lepitakse kokku tegevusi, kuidas ja keda kaasatakse teatud teemadesse, kuidas ja kus omavahel erinevatel teemadel ideid põrgatatakse. Kelle poole võib milliste teemadega pöörduda. Millist ettevalmistust oodatakse teatud koosolekute jaoks igalt töötajalt ja mis on nende koosolekute eesmärk.
Tutvustada tuleks kõiki tehnoloogilisi lahendusi, mida tiim kasutab ja jälgida, et uuel inimesel on vajalikud ligipääsud. GoWorkaBitis kasutame päris palju erinevaid lahendusi töö tegemiseks ja omavahel suhtlemiseks, seepärast on meil lausa eraldi check-list selleks, et kõik vajalikud ligipääsud ja vahendid oleks õigel ajal jagatud.
Keda onboardimisse kaasata?
Et esimesed päevad ja nädalad oleks vahvad, siis võiks kaasata tiimist erinevaid inimesi teemasid tutvustama. Nii tekib kiiremini meeskonna-tunne ja saab kohe mitmekesisema pildi ettevõttest.
Meie koostame onboardimise kava inimestele kindlasti nii, et see sisaldaks ka lisaks tööteemadele midagi töövälist. Enamasti on see meie puhul olnud üks korralik baari-tuur, aga võib olla ka lahe matk või õhtusöök. See on hea võimalus ka ülejäänud tiimiga kiiresti „sina„ peale saada :)
Õige onboardimine on alus heale ja efektiivsele koostööle, seda rõhutavad sajad teemakohased artiklid. Hea uudis on aga see, et onboardimist saab iga uue töötaja puhul uuesti ja paremini teha. Selleks pole muud vaja teha kui küsida eelmistelt ausat tagasisidet ja oma vigadest õppida.
Vahva ja kasulik oleks kuulda teie onboardimise kogemusi ja nippe, seega jagage meiega julgesti! Selleks see kommentaarium siin ongi ;)
What do you think?