Per pastarąjį dešimtmetį ateities darbo tendencijos, tokios kaip nuotolinis darbas, hibridinis darbas ir lankstus darbas, tapo norma. Įmonės, kurios nesugeba prisitaikyti, praranda talentus ir atsilieka nuo konkurentų. Ar jūsų įmonės organizacija pasirengusi ateities darbuiir lanksčiam darbui? Štai penki pagrindiniai darbo organizavimo pokyčiai, kuriems turite pasirengti jau šiandien.
1. Hibridinio ir nuotolinio darbo susiejimas su buvimo vaidmenimis
Pastaraisiais metais paaiškėjo, kad daugelį darbų galima atlikti nuotoliniu būdu neprarandant efektyvumo, o žmonėms, kurių darbas reikalauja fizinio buvimo, taip pat gali būti siūlomas kitoks lankstumas. Tačiau ne visos įmonės vienodai tinka mišriam darbui. Hibridinio darbo strategija turėtų būti pritaikyta prie įmonės poreikių. Nustatykite aiškias taisykles ir komunikacijos kanalus, kad užtikrintumėte sklandų bendradarbiavimą ir valdytumėte visų darbuotojų – tiek vadovų, tiek darbuotojų – lūkesčius.
Jei įmonė derina darbą biure ir gamybą vietoje, o darbuotojai gali lanksčiau rinktis darbo vietą ar darbo laiką, galima apsvarstyti mišrų modelį, kai visai komandai skiriamos tam tikros dienos. Tai padės užtikrinti, kad dėl lanksčių darbo sąlygų nekiltų bendravimo problemų, ir palaikyti keitimąsi operatyvine informacija.
2. Didėjanti laikinojo ir projektinio darbo dalis
Daugeliui įmonių reikia lankstumo, kad galėtų pritaikyti savo darbuotojus prie sezoninių svyravimų ar rinkos pokyčių. Skirkite laiko darbo vietoms kurti ir atskirkite, kurių kompetencijos turi būti visada įmonėje, ir įgūdžius, kuriuos galima įsigyti pagal poreikį. Remdamiesi tuo, sudarykite darbo jėgos strategiją, į kurią būtų įtrauktas laikinų, lanksčių* ir nuolatinių darbuotojų derinys. Laikiniems ir lankstiems darbuotojams yra specialios personalo paieškos platformos, kuriose galite greitai rasti patikimų darbuotojų, kai jų reikia.
Pavyzdžiui, logistikos ir mažmeninės prekybos įmonės gali analizuoti savo sezoninį darbo krūvį ir apsvarstyti galimybę piko metu naudotis laikina arba lanksčia* darbo jėga. Tai gali padėti nuolatiniams darbuotojams sutelkti dėmesį į verslui svarbias užduotis ir užtikrinti, kad paprastesnius darbus būtų galima atlikti sklandžiai.
3. Nuolatinis darbuotojų įgūdžių tobulinimas ir perkvalifikavimas
Automatizavimas ir technologinė pažanga keičia darbo jėgos poreikius. Įgūdžiai, kurių reikėjo vakar, rytoj gali būti nebereikalingi. Labai gerai, kad turime nuolatinio mokymosi kultūrą, tačiau pernelyg dažnai matome, kad mokymai rengiami tik todėl, kad biudžete yra pinigų ir juos „reikia“ išleisti, o tai iš tikrųjų neduoda naudos darbuotojams. Geros mokymo programos pagrindas – pažinti žmogų, žinoti, kas jam įdomu, ką jis nori tobulinti, ir suprasti, ar tai atitinka įmonės plėtros siekius. Papildomai arba alternatyviai galima nustatyti darbuotojų įgūdžius ir sukurti gerai pritaikytas vidines mokymo programas, orientuotas į techninių įgūdžių tobulinimą, kad būtų išvengta darbo jėgos trūkumo dėl technologijų plėtros.
Pavyzdžiui, svetingumo paslaugas teikiančios įmonės galėtų apsvarstyti savitarnos sprendimus ir mokyti darbuotojus naudotis naujomis skaitmeninėmis sistemomis. Tai padės sutrumpinti svečių laukimo laiką, pagerinti klientų patirtį ir efektyviau paskirstyti darbuotojų darbo krūvį. Todėl galima tikėtis, kad padidės produktyvumas ir sumažės klaidų skaičius.
4. Duomenimis pagrįsta žmogiškųjų išteklių strategija tampa labai svarbi
Vadovai nebegali pasikliauti vien nuojauta – žmogiškųjų išteklių valdymui reikia konkrečių duomenų. Naudokite žmogiškųjų išteklių analitiką, kad nustatytumėte dėsningumus ir priimtumėte geresnius sprendimus. Duomenimis grindžiamas valdymas gali padėti optimizuoti darbo sąnaudas ir padidinti efektyvumą.
Pavyzdžiui, paslaugų įmonės galėtų reguliariai analizuoti neatvykimo į darbą modelius ir jų poveikį darbo organizavimui. Pritaikius pamainų trukmę ir aiškiau paskirsčius darbo krūvį, galima sumažinti netikėtų nedarbingumo dienų skaičių ir padidinti darbuotojų pasitenkinimą.
💡 Skaityti daugiau: Kaip duomenimis grindžiamas žmogiškųjų išteklių valdymas padeda įgyvendinti verslo strategiją?
5. Tarpgeneracinis valdymas reikalauja lankstumo
Skirtingos kartos iš darbdavio tikisi skirtingų dalykų. Jaunesni darbuotojai vertina lankstumą ir tobulėjimo galimybes, o vyresni – stabilumą ir aiškų vadovavimą. Sąmoningai pritaikykite savo vadovavimo stilių, kad jis atitiktų darbuotojų lūkesčius. Skatinkite skirtingų kartų bendradarbiavimą ir sukurkite mechanizmus, kurie padėtų tobulėti visoms amžiaus grupėms.
Sukurkite struktūruotą mentorystės programą arba kryžminio mokymo galimybes, kad skirtingą patirtį turintys darbuotojai galėtų vienas kitą papildyti ir paremti. Tai ne tik pagerins skirtingų kartų bendravimą, bet ir padės pagerinti įmonės kultūrą bei darbuotojų pasitenkinimą.
Pavyzdžiui, galite organizuoti darbo stebėjimo dienas, per kurias jaunesni darbuotojai galėtų pamatyti, kaip labiau patyrę kolegos dirba kasdienį darbą, ir atvirkščiai. Tai padeda suprasti skirtingų kartų požiūrį ir kuria geresnę komandos kultūrą.
Santrauka: Ar esate pasiruošę pokyčiams?
Lankstus darbo grafikas ir ateities darbas reikalauja lankstumo, technologijų naudojimo ir duomenimis pagrįsto valdymo. Dabar jau nebėra klausimo, ar reikia pritaikyti darbo organizavimą, bet kaip greitai tai galima padaryti.
📌 Savęs pasitikrinimas: ar jūsų įmonės organizacija tinkama ateičiai?
- Ar jūsų darbo jėgos modelis yra pakankamai lankstus, kad atitiktų besikeičiančius poreikius?
- Ar turite mišraus ir laikino darbo valdymo strategiją?
- Ar jūsų įmonė naudoja darbuotojų duomenis darbo organizavimui optimizuoti?
Jei į kurį nors iš šių klausimų atsakėte neigiamai, laikas peržiūrėti savo darbo tvarką. „GoWorkaBit“ gali padėti rasti lanksčių darbo jėgos sprendimų, kurie užtikrins, kad jūsų verslas ateityje išliktų konkurencingas.
* lanksti darbo jėga – išplėstinė darbuotojų komanda, kuri nuolat, bet nereguliariai lankosi įmonėje, priklausomai nuo įmonės poreikių (pvz., piko metu) ir darbuotojo pageidavimų (pvz., užsidirbti papildomų pinigų). Tai ilgesnio laikotarpio darbo santykiai, todėl darbuotojas susipažįsta su darbo vieta ir procesais, prireikus yra apmokytas, tačiau nėra įdarbintas pagal nuolatinį darbo užmokestį.
„GoWorkaBit“ platformoje tokią komandą galite suburti naudodamiesi „Hub“ paslauga, kurioje galite suburti išplėstinę komandą iš žmonių, kuriuos pažįstate ir su kuriais dirbate, ir patogiai sudaryti tvarkaraščius, prie kurių jie galėtų prisijungti. GoWorkaBit pasirūpina administracinėmis užduotimis (pvz., POR įrašais, darbo užmokesčiu ir pan.) ir pabaigoje pateikia jums paprastą sąskaitą faktūrą.