Darbo jėgos projektavimas – tai ne tik darbuotojų įdarbinimas, bet ir strateginis požiūris, padedantis įmonei augti ir prisitaikyti prie rinkos pokyčių. Įmonės, kurios žino, kaip veiksmingai planuoti savo darbo jėgą, gali sumažinti išlaidas, padidinti našumą ir užtikrinti, kad tinkami žmonės būtų tinkamoje vietoje tinkamu laiku.
Kas yra darbo jėgos projektavimas ir kodėl jis svarbus?
Darbo jėgos projektavimas – tai holistinis požiūris, kuriuo siekiama optimizuoti įmonės darbo organizavimą ir darbo jėgos paskirstymą, kad būtų remiamas verslo augimas. Jis apima strateginį planavimą, kurio metu atsižvelgiama į darbo jėgos įgūdžius, technologines galimybes ir kintančią rinkos paklausą.
Darbo jėgos projektavimas padeda atsakyti į šiuos svarbius klausimus:
- Kaip rasti pusiausvyrą tarp nuolatinių ir laikinųjų darbuotojų?
- Kokius duomenis galima naudoti prognozuojant darbo jėgos poreikį ir siekiant išvengti darbo jėgos trūkumo?
- Kaip galite naudoti technologines priemones, kad galėtumėte veiksmingiau planuoti savo darbo jėgą?
Daugelis įmonių laikosi reaktyvaus požiūrio į darbo jėgos valdymą ir sprendžia problemas tik tada, kai jos iškyla. Sėkmingos organizacijos, priešingai, aktyviai taiko darbo jėgos dizainą, kad sukurtų sistemas, kurios padeda augti, mažina riziką ir leidžia greitai prisitaikyti prie rinkos pokyčių.
Štai trys pagrindiniai būdai, kaip darbo jėgos projektavimas gali padėti paspartinti verslo augimą.
1. Lankstus darbo jėgos modelis – greitas reagavimas į rinkos pokyčius
Lankstus darbo jėgos modelis leidžia bendrovėms greitai reaguoti į rinkos paklausą ir sumažinti fiksuotas išlaidas. Užuot išlaikiusios didelę nuolatinę darbo jėgą arba, atvirkščiai, apkraudamos mažesnę darbo jėgą viršvalandžiais, įmonės gali taikyti mišrų modelį, kai pagrindinė komanda dirba su lanksčia ir projektais pagrįsta darbo jėga.
💡 Skaityti daugiau: Lanksti darbo jėga: kodėl ji būtina įmonėms?
Pavyzdžiui, jei mažmeninės prekybos įmonėje būna sezono pikas (pvz., Kalėdos), darbo jėgos projektavimas gali padėti nustatyti, kurias funkcijas reikia sezoniškai sustiprinti, ir rasti lanksčius darbo jėgos sprendimus, pernelyg nepadidinant naštos nuolatiniams darbuotojams.
💡 Technologinis sprendimas: naudokite darbo jėgos valdymo platformas, kad greitai rastumėte laikinų ar lanksčių* darbuotojų ir valdytumėte tvarkaraščius.
2. Duomenimis pagrįstas darbo jėgos projektavimas – optimizuoti darbo sąnaudas ir našumą
Šiuolaikiniai žmogiškųjų išteklių valdymo sprendimai suteikia galimybę taikyti duomenimis pagrįstą metodą, kad būtų galima geriau suprasti, kaip panaudoti darbo jėgą ir optimizuoti išlaidas.
Pavyzdžiui, paslaugų sektoriaus įmonės gali analizuoti klientų srautus ir koreguoti darbo grafikus pagal paklausą, kad būtų išvengta situacijų, kai dirba per mažai arba per daug žmonių.
💡 Technologinis sprendimas: naudokite dirbtiniu intelektu grindžiamas darbo jėgos planavimo priemones, kurios gali numatyti darbo jėgos poreikius, analizuoti istorinius duomenis ir rekomenduoti optimalius darbo grafikus. Tokie sprendimai gali padėti sumažinti per didelio ir per mažo darbo krūvio riziką ir užtikrinti sklandžią darbo eigą.
3. Darbo jėgos dizainas motyvuoja ir remia darbuotojų tobulėjimą
Darbuotojų motyvacija yra tiesiogiai susijusi su tuo, kaip suplanuoti jų vaidmenys ir darbo organizavimas. Kai žmonės jaučia, kad turi galimybę tobulėti ir kad jų įgūdžiai yra maksimaliai išnaudojami, jie yra produktyvesni.
Pavyzdžiui, gamybos įmonės galėtų įgyvendinti kryžminį mokymą, kad keli darbuotojai galėtų atlikti skirtingus vaidmenis. Taip sumažinama rizika, kad iš darbo išeis asmuo, turintis svarbiausių įgūdžių, ir darbo procese susidarys atsilikimas.
💡 Technologinis sprendimas: naudokite skaitmenines mokymo platformas, kad padėtumėte darbuotojams greitai įgyti naujų įgūdžių ir užtikrintumėte vidinį nuoseklumą.
Kaip galite įvertinti, ar reikia atnaujinti įmonės darbo jėgos struktūrą?
- Ar jūsų darbo jėgos strategija padeda augti jūsų verslui, ar tik reaguoja į jį?
- Ar naudojate analizę ir duomenimis pagrįstą valdymą?
- Ar jūsų darbuotojų tobulėjimo galimybės susietos su verslo tikslais?
Jei į kurį nors iš šių klausimų atsakėte „ne“, laikas peržiūrėti ir optimizuoti savo darbo jėgos struktūrą. „GoWorkaBit“ padeda įmonėms kurti lanksčius ir strateginius darbo jėgos sprendimus, kurie padeda augti ir didinti efektyvumą.
*Lanksti darbo jėga – išplėstinė darbuotojų komanda, kuri prisijungia prie įmonės nuolat, bet nereguliariai, priklausomai nuo įmonės poreikių (pvz., piko metu) ir darbuotojo norų (pvz., užsidirbti papildomų pinigų). Tai ilgesnio laikotarpio darbo santykiai, todėl darbuotojas yra susipažinęs su darbo vieta ir procesais, prireikus yra apmokytas, tačiau nėra įdarbintas pagal nuolatinį darbo užmokestį.
„GoWorkaBit“ platformoje tokią komandą galite suburti naudodamiesi „Hub“ paslauga, kurioje galite suburti išplėstinę komandą iš žmonių, kuriuos pažįstate ir su kuriais dirbate, ir patogiai sudaryti tvarkaraščius, prie kurių jie galėtų prisijungti. GoWorkaBit pasirūpina administracinėmis užduotimis (pvz., POR įrašais, darbo užmokesčiu ir pan.) ir pabaigoje pateikia jums paprastą sąskaitą faktūrą.