Darbaspēka plānošana nav tikai darbinieku pieņemšana darbā, tā ir stratēģiska pieeja, lai palīdzētu uzņēmumam augt un pielāgoties tirgus izmaiņām. Uzņēmumi, kas zina, kā efektīvi plānot savu darbaspēku, var samazināt izmaksas, palielināt produktivitāti un nodrošināt, ka īstie cilvēki ir īstajā vietā īstajā laikā.
Kas ir darbaspēka dizains un kāpēc tas ir svarīgi?
Darbaspēka plānošana ir holistiska pieeja, kuras mērķis ir optimizēt uzņēmuma darba organizāciju un darbaspēka sadalījumu, lai atbalstītu uzņēmuma izaugsmi. Tā ietver stratēģisku plānošanu, kurā ņemtas vērā darbaspēka prasmes, tehnoloģiskās iespējas un mainīgais tirgus pieprasījums.
Darbaspēka plānošana palīdz atbildēt uz šādiem svarīgiem jautājumiem:
- Kā panākt līdzsvaru starp pastāvīgajiem un pagaidu darbiniekiem?
- Kādus datus var izmantot, lai prognozētu darbaspēka vajadzības un novērstu darbaspēka trūkumu?
- Kā jūs varat izmantot tehnoloģiskos rīkus, lai efektīvāk plānotu savu darbaspēku?
Daudzi uzņēmumi izmanto reaktīvu pieeju darbaspēka pārvaldībai, risinot problēmas tikai tad, kad tās rodas. Savukārt veiksmīgas organizācijas proaktīvi izmanto darbaspēka plānošanu, lai izveidotu sistēmas, kas atbalsta izaugsmi, samazina risku un ļauj ātri pielāgoties tirgus izmaiņām.
Šeit ir trīs galvenie veidi, kā darbaspēka plānošana var palīdzēt paātrināt uzņēmuma izaugsmi.
1. Elastīgs darbaspēka modelis – ātra reakcija uz tirgus izmaiņām
Elastīgs darbaspēka modelis ļauj uzņēmumiem ātri reaģēt uz tirgus pieprasījumu un samazināt fiksētās izmaksas. Tā vietā, lai uzturētu lielu pastāvīgu darbaspēku vai, gluži pretēji, pārslogotu mazāku darbaspēku ar virsstundām, uzņēmumi var izmantot jauktu modeli, kurā pamatkomanda strādā kopā ar elastīgu un uz projektiem balstītu darbaspēku.
💡 Lasīt vairāk: Elastīgs darbaspēks: kāpēc tas ir būtiski uzņēmumiem?
Piemēram, ja mazumtirdzniecības uzņēmumā ir sezonas maksimums (piemēram, Ziemassvētki), darbaspēka plānošana var palīdzēt noteikt, kuras lomas ir sezonāli jāpastiprina, un rast elastīgus darbaspēka risinājumus, nevajadzīgi nepalielinot pastāvīgo darbinieku slodzi.
💡 Tehnoloģisks risinājums: izmantojiet darbaspēka pārvaldības platformas, lai ātri atrastu pagaidu vai elastīgus* darbiniekus un pārvaldītu grafikus.
2. Uz datiem balstīta darbaspēka plānošana – optimizēt darbaspēka izmaksas un produktivitāti
Mūsdienu cilvēkresursu pārvaldības risinājumi piedāvā iespēju izmantot uz datiem balstītu pieeju, lai labāk izprastu, kā izmantot darbaspēku un optimizēt izmaksas.
Piemēram, pakalpojumu nozares uzņēmumi var analizēt klientu plūsmas un pielāgot darba grafikus atbilstoši pieprasījumam, izvairoties no situācijām, kad darbā ir pārāk maz vai pārāk daudz cilvēku.
💡 Tehnoloģiskais risinājums: izmantojiet uz mākslīgo intelektu balstītus darbaspēka plānošanas rīkus, kas var prognozēt darbaspēka vajadzības, analizēt vēsturiskos datus un ieteikt optimālus darba grafikus. Šādi risinājumi var palīdzēt mazināt risku, kas saistīts ar pārāk lielu vai nepietiekamu darba slodzi, un nodrošināt vienmērīgu darba plūsmu.
3. Darbaspēka dizains motivē un atbalsta personāla attīstību.
Darbinieku motivācija ir tieši saistīta ar to, kā tiek veidotas viņu lomas un darba organizācija. Ja cilvēki jūt, ka viņiem ir iespēja attīstīties un ka viņu prasmes tiek maksimāli izmantotas, viņi ir produktīvāki.
Piemēram, ražošanas uzņēmumi varētu īstenot savstarpēju apmācību, lai nodrošinātu, ka vairāki darbinieki var veikt dažādas funkcijas. Tādējādi tiek samazināts risks, ka kāds darbinieks ar kritiski svarīgām prasmēm varētu aiziet un radīt darba procesa aizkavēšanos.
💡 Tehnoloģiskais risinājums: izmantojiet digitālās mācību platformas, lai palīdzētu darbiniekiem ātri apgūt jaunas prasmes un nodrošinātu iekšējo konsekvenci.
Kā jūs varat novērtēt, vai jūsu uzņēmuma darbaspēka struktūra ir jāatjaunina?
- Vai jūsu darbaspēka stratēģija atbalsta jūsu uzņēmuma izaugsmi, vai arī tā ir tikai reaģējoša?
- Vai jūs izmantojat analītiku un uz datiem balstītu pārvaldību?
- Vai jūsu personāla attīstības iespējas ir saistītas ar uzņēmuma mērķiem?
Ja uz kādu no šiem jautājumiem atbildat “nē”, ir pienācis laiks pārskatīt un optimizēt savu darbaspēka struktūru. GoWorkaBit palīdz uzņēmumiem radīt elastīgus un stratēģiskus darbaspēka risinājumus, kas veicina izaugsmi un efektivitāti.
* Elastīgs darbaspēks – paplašināta darbinieku komanda, kas pievienojas uzņēmumam pastāvīgi, bet neregulāri atkarībā no uzņēmuma vajadzībām (piemēram, pīķa periodi) un darbinieka vēlmēm (piemēram, lai nopelnītu papildu naudu). Tās ir ilgtermiņa darba attiecības, tāpēc darbinieks ir iepazinies ar darba vietu un procesiem, vajadzības gadījumā ir apmācīts, bet nav nodarbināts uz pastāvīgu algu.
GoWorkaBit platformā varat izveidot šādu komandu, izmantojot Hub pakalpojumu, kurā varat izveidot paplašinātu komandu no cilvēkiem, kurus pazīstat un ar kuriem strādājat, un ērti izveidot grafikus, kuros viņi var parakstīties. GoWorkaBit rūpējas par administratīvajiem uzdevumiem (piemēram, POR ierakstiem, algu sarakstu u. c.) un beigās sniedz jums vienkāršu rēķinu.