Pēdējo desmit gadu laikā darba pasaulē ir notikušas lielas pārmaiņas. Elastīgs darbaspēks ir kļuvis būtisks uzņēmumiem, jo darbaspēka vajadzības var mainīties negaidīti un īsā laikā. Mūsu pieredze un klientu atsauksmes liecina, ka uzņēmumi meklē risinājumus, kas ļauj tiem ātrāk pielāgoties. Tas ir īpaši svarīgi viesmīlības, ēdināšanas un pakalpojumu nozarēs, kur darbinieku fiziskā klātbūtne ir neizbēgama.
Darbaspēka plānošana mainīgā vidē
Tradicionālās personāla komplektēšanas stratēģijas un darbaspēka pieņemšana darbā balstās uz ilgtermiņa līgumiem, kad darbinieki tiek pieņemti darbā uz pilnu slodzi un uz ilgāku laiku. Šis modelis bija labi piemērots 20. gadsimta ekonomiskajiem apstākļiem, kad darbaspēka vajadzības bija paredzamas. Mūsdienās, kad darba slodze var svārstīties pat katru dienu, šādi risinājumi bieži vien ir nepiemēroti.
💡 Lasīt vairāk: Vai tradicionālā personāla noma zaudē aktualitāti?
Elastīgums ir kļuvis par biroja darba normu, jo darba devēji piedāvā iespēju izvēlēties darba laiku un atrašanās vietu. Tomēr problemātiskas ir jomas, kurās fiziskā klātbūtne ir nepieciešama: pakalpojumi, izmitināšana, apkope un uzkopšana, ēdināšana, loģistika, ražošana un būvniecība. Šajās nozarēs elastīgums vēl tikai attīstās, un uzņēmumi cīnās, lai apmierinātu darbinieku vēlmes, padarītu grafikus elastīgākus un vajadzības gadījumā ātri atrastu aizvietotāju.
Rezultātā pieaug administratīvais slogs, kas bieži vien gulstas uz vidējā līmeņa vadītāju pleciem – veikalu vadītāju, maiņu vadītāju, ražošanas vadītāju. Lielais slogs, kas saistīts ar manuālu plānošanu un cilvēkresursu pārvaldību, bieži vien noved pie izdegšanas, jo darba organizācija prasa pastāvīgu iejaukšanos un virsstundas.
Darbaspēka vajadzību un elastīguma prognozēšana
Eiropas Savienībā 46% darbinieku apgalvo, ka viņu darbs nav pietiekami elastīgs attiecībā uz darba laiku un darba vietu. Tas ir liels izaicinājums uzņēmumiem, īpaši tiem, kuru uzņēmējdarbības modelis ir atkarīgs no darbinieku fiziskās klātbūtnes. Paradoksāli, bet darbaspēka plānošana ir kļuvusi arvien īsāka – ja agrāk personāla vajadzības tika prognozētas reizi ceturksnī vai mēnesī, tad šodien lēmumi tiek pieņemti reizi nedēļā vai dienā. No vienas puses, darbinieki joprojām ir piesaistīti ilgtermiņa līgumiem, taču vienlaikus uzņēmumiem ir nepieciešama arvien lielāka elastība, lai plānotu darba plūsmu un reaģētu īsā laikā.
COVID-19 ietekme un paātrināta elastīguma attīstība
COVID-19 pandēmija paātrināja izmaiņas darba organizācijā un palielināja pieprasījumu pēc elastīguma. Lai gan elastīgs darbs kļuva par normu biroja darbā, piemēram, viesmīlības un pakalpojumu uzņēmumiem joprojām ir jānodrošina darbinieku klātbūtne.
Tā ir galvenā problēma ar tradicionālo aģentūru darbaspēku – tas neļauj ātri pielāgot darbaspēku atbilstoši ikdienas vai iknedēļas izmaiņām. Elastīgs darbaspēks piedāvā risinājumu, ļaujot darbinieku skaitu pielāgot pasūtījumu un klientu skaitam. Tā kā darbaspēka izmaksas veido lielu daļu no uzņēmuma nemainīgajām izmaksām, pat dažu procentpunktu darba stundu ietaupījums var būt ievērojams finansiāls ieguvums.
Elastīgs darbaspēks nāk par labu arī darba ņēmējiem
Elastīgs darbs ir izdevīgs ne tikai uzņēmumiem, bet arī darbiniekiem. Cilvēki, kuri vēlas lielāku autonomiju un kontroli pār savu darba laiku, bieži vien ir tikpat motivēti un uzticami kā pilna laika darbinieki. Elastīga darba kārtība nenozīmē darba kvalitātes pazemināšanos, bet gan, pēc mūsu pieredzes, lielāku atbildības un apņēmības sajūtu.
GoWorkaBit statistika liecina, ka 85 % cilvēku, kas strādā, izmantojot mūsu platformu, strādā papildu darbu, proti, viņiem jau ir pastāvīgs darbs (pilna laika vai kāda cita saskaņota darba slodze), bet viņi vēlas papildus nopelnīt, kad tas viņiem ir izdevīgi. Tas nozīmē, ka viņiem ir pieredze dažādās darba vidēs, darba ieradumi un viņi ir gatavi uzreiz radīt pievienoto vērtību uzņēmumam, kurā viņi ierodas.
Kopsavilkums
Tradicionālā personāla noma vairs neatbilst mūsdienu darba tirgus prasībām. Uzņēmumiem, kas vēlas saglabāt konkurētspēju, ir nepieciešami risinājumi, kas ļauj elastīgi un efektīvi pārvaldīt darbaspēku.
- Plānošana pa dienām un stundām ir kļuvusi par jaunu normu.
- Strauja darbaspēka pielāgošana vairs nav greznība, bet gan izdzīvošanas stratēģija.
- Elastīgs darbaspēks ļauj pielāgot darba slodzi un darbinieku skaitu pasūtījumiem un faktiskajām klientu vajadzībām.
Avoti:
- “Elastīga un hibrīda darba prakse 2023”, CIPD – Avots.
- “Elastīga darba tendences 2023”, Neeyamo – Avots
- “Elastīgums darbā – statistika”, Eurostat – Avots
- “Darba nākotne Eiropā”, McKinsey – Avots.
- “2023. gada ziemas ziņojums par darba tirgu Eiropā: galvenie secinājumi”, Magnit Global – Avots
- “Personāla atlases nākotne: 2025. gada lielākās tendences un izaicinājumi”, Staffing Hub – Allikas