Pēdējo desmit gadu laikā par normu ir kļuvušas tādas nākotnes darba tendences kā attālinātais darbs, hibrīda darbs un elastīgs darbs. Uzņēmumi, kas nespēj pielāgoties, zaudē talantus un atpaliek no konkurentiem. Vai jūsu uzņēmuma organizācija ir gatava darba nākotneiun elastīgam darbam? Lūk, piecas galvenās izmaiņas darba organizācijā, kurām jums jāsagatavojas jau šodien.
1. Hibrīddarba un tāldarba sasaiste ar klātbūtnes funkcijām
Pēdējos gados ir pierādījies, ka daudzus darbus var veikt attālināti, nezaudējot efektivitāti, un ka elastīgumu var piedāvāt arī cilvēkiem, kuru darbs prasa fizisku klātbūtni. Tomēr hibrīda darbs nav piemērots visiem uzņēmumiem. Hibrīda darba stratēģija ir jāpielāgo uzņēmuma vajadzībām. Izveidojiet skaidrus noteikumus un saziņas kanālus, lai nodrošinātu vienmērīgu sadarbību un pārvaldītu visu darbinieku – gan vadītāju, gan darbinieku – gaidas.
Ja uzņēmums apvieno darbu birojā un ražošanu uz vietas un darbinieki var elastīgāk izvēlēties darbavietu vai darba laiku, var apsvērt hibrīda modeli, kurā noteiktas dienas ir atvēlētas visas komandas klātbūtnei. Tas palīdzēs nodrošināt, lai elastīga darba kārtība neradītu saziņas problēmas un atbalstītu operatīvās informācijas apmaiņu.
2. Pagaidu un projektu darba īpatsvara palielināšanās
Daudziem uzņēmumiem ir nepieciešama elastība, lai pielāgotu darbaspēku sezonālām svārstībām vai tirgus izmaiņām. Atvēliet laiku darba vietu plānošanai un nošķiriet amatus, kuru kompetencēm vienmēr jābūt iekšienē, no prasmēm, kuras var iegādāties pēc vajadzības. Pamatojoties uz to, izstrādājiet darbaspēka stratēģiju, kas ietver pagaidu, elastīgu* un pastāvīgu darbinieku kombināciju. Pagaidu un elastīgiem darbiniekiem ir pieejamas īpašas personāla atlases platformas, kurās jūs varat ātri atrast uzticamus darbiniekus, kad un kad tie jums ir vajadzīgi.
Piemēram, loģistikas un mazumtirdzniecības uzņēmumi var analizēt savu sezonālo darba slodzi un apsvērt pagaidu vai elastīga* darbaspēka izmantošanu sezonas maksimuma laikā. Tādējādi pastāvīgie darbinieki var koncentrēties uz uzņēmējdarbībai svarīgiem uzdevumiem, vienlaikus nodrošinot, ka vienkāršākus darbus var veikt bez sarežģījumiem.
3. Pastāvīga personāla prasmju pilnveidošana un pārkvalifikācija
Automatizācija un tehnoloģiskais progress maina darbaspēka vajadzības. Prasmes, kas bija nepieciešamas vakar, rīt var nebūt aktuālas. Ir ļoti labi, ka pastāv nepārtrauktas mācīšanās kultūra, bet pārāk bieži mēs redzam, ka mācības tiek nodrošinātas tikai tāpēc, ka budžetā ir nauda un tā “ir jāiztērē”, bet patiesībā no tā nav nekāda labuma darbiniekiem. Labas mācību programmas pamatā ir cilvēka personības izzināšana – kas viņu uzrunā, ko viņš vēlas attīstīt, un saprast, vai tas saskan ar uzņēmuma attīstības centieniem. Papildus vai kā alternatīvu var kartēt darbinieku prasmes un izveidot labi izstrādātas iekšējās apmācības programmas, kas vērstas uz tehnisko prasmju attīstību, lai izvairītos no darbaspēka trūkuma tehnoloģiju attīstības dēļ.
Piemēram, viesmīlības uzņēmumi varētu apsvērt pašapkalpošanās risinājumus un apmācīt darbiniekus izmantot jaunās digitālās sistēmas. Tas palīdzēs samazināt viesu gaidīšanas laiku, uzlabot klientu pieredzi un efektīvāk sadalīt personāla darba slodzi. Rezultātā var sagaidīt, ka palielināsies produktivitāte un samazināsies kļūdu skaits.
4. Uz datiem balstīta cilvēkresursu stratēģija kļūst būtiska
Vadītāji vairs nevar paļauties tikai uz intuīciju – personāla vadībai ir nepieciešami konkrēti dati. Izmantojiet cilvēkresursu analītiku, lai noteiktu likumsakarības un pieņemtu labākus lēmumus. Uz datiem balstīta pārvaldība var palīdzēt optimizēt darbaspēka izmaksas un palielināt efektivitāti.
Piemēram, pakalpojumu uzņēmumi varētu regulāri analizēt darba kavējumu modeļus un to ietekmi uz darba organizāciju. Pielāgojot maiņu ilgumu un skaidrāk sadalot darba slodzi, var samazināt negaidītu slimības dienu skaitu un uzlabot darbinieku apmierinātību.
💡 Lasīt vairāk: Kā uz datiem balstīta cilvēkresursu pārvaldība atbalsta uzņēmējdarbības stratēģiju?
5. Starppaaudžu pārvaldībai nepieciešama elastība
Dažādas paaudzes no sava darba devēja sagaida atšķirīgas lietas. Jaunāki darbinieki novērtē elastīgumu un attīstības iespējas, bet vecāki darbinieki – stabilitāti un skaidru vadību. Apzināti pielāgojiet savu vadības stilu darbinieku vēlmēm. Veiciniet dažādu paaudžu sadarbību un izveidojiet mehānismus, kas atbalsta visu vecuma grupu attīstību.
Izveidojiet strukturētu mentoringa programmu vai savstarpējas apmācības iespējas, kur darbinieki ar dažādu pieredzi var viens otru papildināt un atbalstīt. Tas ne tikai uzlabos komunikāciju starp dažādām paaudzēm, bet arī palīdzēs uzlabot uzņēmuma kultūru un darbinieku apmierinātību.
Piemēram, varat organizēt ēnošanas dienas, kurās jaunāki darbinieki var redzēt, kā pieredzējušāki kolēģi veic ikdienas darbu, un otrādi. Tas palīdz izprast dažādu paaudžu perspektīvas un rada labāku komandas kultūru.
Kopsavilkums: Vai esat gatavs pārmaiņām?
Elastīga darba kārtība un nākotnes darbs prasa elastīgumu, tehnoloģiju izmantošanu un uz datiem balstītu pārvaldību. Jautājums vairs nav par to, vai jums ir jāpielāgo darba organizācija, bet gan par to, cik ātri jūs to varat izdarīt.
📌 Pašpārbaude: vai jūsu uzņēmuma organizācija ir piemērota nākotnei?
- Vai jūsu darbaspēka modelis ir pietiekami elastīgs, ņemot vērā mainīgās vajadzības?
- Vai jums ir hibrīddarbu un pagaidu darbu pārvaldības stratēģija?
- Vai jūsu uzņēmums izmanto darbinieku datus, lai optimizētu darba organizāciju?
Ja uz kādu no šiem jautājumiem esat atbildējis noliedzoši, ir pienācis laiks pārskatīt savus darba nosacījumus. GoWorkaBit var palīdzēt jums atrast elastīgus darbaspēka risinājumus, kas nodrošinās jūsu uzņēmuma konkurētspēju nākotnē.
* elastīgs darbaspēks – paplašināta darbinieku komanda, kas pastāvīgi, bet neregulāri apmeklē uzņēmumu atkarībā no uzņēmuma vajadzībām (piemēram, pīķa periodos) un darbinieka vēlmēm (piemēram, lai nopelnītu papildu naudu). Tās ir ilgtermiņa darba attiecības, tāpēc darbinieks ir iepazinies ar darba vietu un procesiem, vajadzības gadījumā ir apmācīts, bet nav nodarbināts uz pastāvīgu algu.
GoWorkaBit platformā varat izveidot šādu komandu, izmantojot Hub pakalpojumu, kurā varat izveidot paplašinātu komandu no cilvēkiem, kurus pazīstat un ar kuriem strādājat, un ērti izveidot grafikus, kuros viņi var parakstīties. GoWorkaBit rūpējas par administratīvajiem uzdevumiem (piemēram, POR ierakstiem, algu sarakstu u. c.) un beigās sniedz jums vienkāršu rēķinu.