Pēdējo desmit gadu laikā darba pasaulē ir notikušas milzīgas pārmaiņas, ko veicināja tehnoloģiju attīstība, automatizācija un mainīgās darbinieku vēlmes. Elastīga darbaspēka pārvaldība uzņēmumiem ir kļuvusi arvien svarīgāka, jo ir kļuvusi sarežģītāka darba slodzes prognozēšana un pieaugusi nepieciešamība ātri reaģēt. Kā šīs pārmaiņas ir ietekmējušas tradicionālos personāla atlases modeļus un kādi jauni risinājumi tagad ir nepieciešami uzņēmumiem?
Darba plānošana – vai ilgtermiņa līgumi ir novecojuši?
Tradicionālā personāla noma balstās uz ilgtermiņa darba līgumiem, kad darbinieki parasti tiek pieņemti darbā uz pilnu slodzi un uz ilgāku laiku. Šis modelis bija labi piemērots 20. gadsimta rūpnieciskajai ekonomikai, kur ražošanas apjomi bija stabili un darbaspēka vajadzības paredzamas. Tomēr mūsdienās daudzās nozarēs, piemēram, mazumtirdzniecības, loģistikas un pakalpojumu nozarēs, darbaspēka piedāvājums ir dinamiskāks un atkarīgs no ārējiem faktoriem, piemēram, no kravas kuģu ierašanās Eiropā, laikapstākļiem vai pat algu dienām.
Eiropas Savienībā 46% darbinieku apgalvo, ka viņu darbs nav pietiekami elastīgs, īpaši attiecībā uz darba laiku un vietu. To apstiprina Eurostat dati, kas liecina, ka pašnodarbinātajiem ir daudz lielāka elastība nekā algotiem darbiniekiem, ja runa ir par īsiem atvaļinājumiem vai darba laika maiņu. Elastīga darbaspēka pārvaldība ļauj uzņēmumiem pielāgoties pastāvīgi mainīgajām vajadzībām un mazināt riskus, ko rada neelastīgs darba režīms.
GoWorkaBit pieredze ar simtiem Igaunijas uzņēmumu liecina, ka mēs vairs neprognozējam darbaspēka vajadzības uz gadu vai pat ceturksni. Bieži vien mēnesis jau ir pārāk ilgs plānošanas periods, un uzņēmumi katru nedēļu un katru dienu izvērtē darbaspēka vajadzības – cik, kas un kur nepieciešams.
💡 Lasīt vairāk: Vai tradicionālajai darbaspēka nomai ir pienākušas savas dienas?
Automatizācija un lielāka elastība
McKinsey pētījums liecina, ka nākamajā desmitgadē automatizācijas dēļ Eiropā varētu mainīties vai izzust vairāk nekā 50 miljoni darbavietu, kas nozīmē, ka uzņēmumiem būs jāpielāgo savas darbaspēka stratēģijas. Daudzās nozarēs, kurās tradicionāli darbinieki tiek pieņemti darbā uz ilgu laiku, sāk dot priekšroku elastīgākiem risinājumiem. Mazumtirdzniecības un loģistikas nozarēs darba slodze var mainīties ne tikai sezonāli, bet arī dienas laikā atkarībā no pieprasījuma. Tāpēc uzņēmumiem ir nepieciešami tādi darbaspēka modeļi, kas spēj ātri reaģēt un pielāgot darbinieku skaitu aktuālajām vajadzībām.
Elastīga darbaspēka pārvaldība un tehnoloģiju izmantošana
Mūsdienu uzņēmumiem ir jāizmanto jauni darbaspēka pārvaldības risinājumi, kas izmanto tehnoloģijas un gudru darbaspēka plānošanu, lai prognozētu darba slodzi un īsā laikā atrastu vajadzīgos cilvēkus. Tehnoloģiju platformas ļauj uzņēmumiem uzraudzīt darbaspēka vajadzības reāllaikā un pielāgot darbinieku skaitu pašreizējai situācijai. Tas ļoti atšķiras no tradicionālās personāla atlases, kas nenodrošina elastību, spēju reaģēt un veikt izmaiņas īsā laikā.
Elastīga darbaspēka pārvaldība var palīdzēt uzņēmumiem palielināt produktivitāti un darbinieku apmierinātību. Aptaujas liecina, ka 65 % personāla vadītāju uzskata, ka elastīgs darba režīms palielina uzņēmuma efektivitāti, savukārt neelastīgs darba režīms var samazināt darbinieku iesaistīšanos un konkurētspēju.
Kopsavilkums
Tradicionālā personāla noma vairs neatbilst mūsdienu darba pasaules dinamiskajām vajadzībām. Uzņēmumiem, kas vēlas saglabāt konkurētspēju, ir jāpielāgojas strauji mainīgajām darbaspēka prasībām, piedāvājot elastīgākus risinājumus, kas ļauj efektīvāk pārvaldīt darbaspēku un ātrāk reaģēt. Elastīga darbaspēka pārvaldība ir ne tikai darbinieku izvēle, bet arī nepieciešama stratēģija uzņēmumiem, lai optimizētu darbaspēka izmaksas un uzturētu darba slodzei atbilstošu darbaspēka līdzsvaru.
Avoti:
- “Elastīga darba režīma tendences”, CIPD – Avots.
- “Elastīga darba tendences 2023”, Neeyamo – Avots
- “Elastīgums darbā – statistika”, Eurostat – Avots
- “Darba nākotne Eiropā”, McKinsey – Avots.