Pēdējos gados darba tirgus ir mainījies vairāk nekā jebkad agrāk. Tradicionālā darbaspēka atlase ir bijis piemērots risinājums uzņēmumiem, kuriem nepieciešams pagaidu darbaspēks – pilna laika un uz ilgu laiku. Taču mūsdienu pasaule prasa ko vairāk: elastību, ātrumu un spēju pielāgoties pastāvīgi mainīgajiem apstākļiem.
Mainīgās gaidas un elastīguma trūkums
Tradicionālā darbaspēka pieņemšana darbā bieži vien ir saistīta ar ilgtermiņa stingriem līgumiem, kad darbinieki tiek nodarbināti uz pilnu slodzi uz noteiktu laiku. Tā ir piemērota uzņēmumiem, kuriem nepieciešams ilgtermiņa darbaspēks, bet kuri vēlas nodot darbā pieņemšanu, līgumu pārvaldību un algu aprēķināšanu pagaidu aģentūrai. Tomēr mūsdienu ekonomikā darbaspēka vajadzības bieži negaidīti mainās: vienā brīdī ir nepieciešams papildu darbaspēks, lai apmierinātu vairākkārtēju pasūtījumu pieaugumu, bet nākamajā brīdī pieprasījums samazinās un ir nepieciešama ātra pielāgošanās.
Darba slodzes svārstības nav nekas neparasts ražošanas un loģistikas uzņēmumos, kur darbaspēka fiziskā klātbūtne ir neizbēgama. Piemēram, ražošanas līnijās var būt ātri nepieciešami papildu roku pāri, lai apmierinātu pēkšņu pasūtījumu bumu. Tomēr, kad darba slodze samazinās, vajadzība kļūst mazāka, un būtu vēlams ātri samazināt darbinieku skaitu. Tieši šādās situācijās tradicionālie darbaspēka pārvaldības risinājumi var nenodrošināt vajadzīgo elastību.
Pašreizējie partneri bieži vien ir saistīti ar ierobežojošiem nosacījumiem: minimālo darbinieku nodarbināšanas periodu, stingriem līgumiem un nemainīgu darbinieku skaitu, kas atstāj maz iespēju straujām pārmaiņām. Piemēram, daudziem uzņēmumiem ir jāmaksā līgumsodi, ja samazinās vajadzība pēc darbaspēka un tie vēlas izbeigt līgumu pirms termiņa. Tajā pašā laikā tas nozīmē, ka izmaksas paliek augstas pat tad, ja faktiskā darba slodze ir samazinājusies.
Mūsdienās uzvar ātrākais, kas pielāgojas
Uzņēmumiem ir vajadzīgi partneri, kas spēj būt elastīgi un piedāvā risinājumus, kuri nodrošina noteiktību. Darbaspēka plānošana vairs nav balstīta uz fiksētu, ilgi plānotu modeli. Pateicoties datiem un straujāk mainīgajām vajadzībām, darbaspēka plānošana mūsdienās tiek veikta tikai nedēļu vai divas iepriekš, un ikdienā darbaspēka vajadzības var mainīties par dažām kārtām. Kā jūs pārvaldāt savu uzņēmumu, ja jums ir nepieciešama šāda elastība?
ES darba ņēmēji, kuriem ir maz elastības darba laika ziņā, joprojām veido lielu daļu darbaspēka. 2022. 2010. gada dati liecina, ka tikai 13,1 % darba ņēmēju Eiropā ir iespēja elastīgi noteikt savu darba laiku. Tas liecina, ka daudzi uzņēmumi un to darba tirgus partneri nav spējuši pietiekami ātri pielāgoties pārmaiņām un ir palikuši pie vecajiem, neelastīgajiem modeļiem.
Taču uzņēmumiem, kuriem ātri jāreaģē uz mainīgo darba slodzi, šī elastība nav greznība, bet gan izdzīvošanas jautājums. Piemēram, ražošanas līnijas slēgšana darbinieku trūkuma dēļ var radīt ievērojamus zaudējumus, savukārt pārāk liela darbinieku skaita uzturēšana rada augstas izmaksas. Šajā gadījumā ir nepieciešams partneris, kas var nodrošināt risinājumus ikdienā un ātri, neuzņemoties augstas līgumsoda likmes vai ilgtermiņa saistības.
Statistikas pierādījumi un realitāte
Eiropā arvien lielāku nozīmi iegūst elastīga darba laika izmantošana, jo īpaši gados jaunāku darbinieku vidū, kuri vēlas vairāk kontrolēt savu darba laiku un darba vietu. Piemēram, 73,4 % pašnodarbināto un tikai 26,6 % algotu darbinieku norādīja, ka viņiem ir viegli paņemt atvaļinājumu īsā laikā, kas liecina, ka uzņēmumi, kuri paļaujas uz tradicionālajiem darba ņēmēju modeļiem, nepiedāvā pietiekamu elastīgumu. Šādiem skaitļiem vajadzētu likt aizdomāties ikvienam personāla vadītājam: vai mana uzņēmuma pašreizējais partneris, kas nodarbina darbiniekus, var apmierināt šīs cerības? Lielākas elastīguma gaidas ir iespēja uzņēmumiem modernizēt darbaspēka plānošanu un ātrāk reaģēt uz pārmaiņām.
Turklāt McKinsey pētījums liecina, ka Eiropā automatizācija un mainīgās darbaspēka vajadzības samazina pieprasījumu darba tirgū pēc dažām tradicionālajām profesijām. Piemēram, var ievērojami samazināties ierēdņu un ražošanas darbinieku lomas, savukārt pieprasījums pēc kvalificētiem darbiniekiem strauji pieaug. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem būs ātri jāpārvērtē savas vajadzības un darbaspēka stratēģijas, lai pielāgotos nākotnes vajadzībām. Jaunas pieejas, kas ir elastīgākas, atsaucīgākas un optimālāk pārvalda izmaksas, ir tieši tādi partneri, kurus meklē personāla vadītāji, ja jūt, ka viņu pašreizējais partneris vairs neatbilst viņu vajadzībām.
Īsumā
Tradicionālais darba tirgus vairs neatbilst mūsdienu darba tirgus prasībām. Uzņēmumiem, kas vēlas saglabāt konkurētspēju un pielāgoties straujām pārmaiņām, ir vajadzīgi elastīgi risinājumi, kas ļauj optimāli pārvaldīt darbaspēku un labāk izmantot resursus. Elastīgums vairs nav greznība, bet gan nepieciešama izdzīvošanas stratēģija, jo īpaši nestabilajā ekonomiskajā vidē. Personāla vadītājiem uzņēmumos, kas meklē risinājumus ātrai un elastīgai darbaspēka pārvaldībai, ir jāizvērtē, vai viņu pašreizējais darbaspēka pārvaldības partneris var nodrošināt risinājumus, kas nepieciešami jaunā laikmeta izaicinājumiem.