Töömaailm on viimase kümnendi jooksul läbi teinud tohutuid muutusi, mida on mõjutanud tehnoloogia areng, automatiseerimine ja töötajate ootuste muutumine. Paindlik tööjõu juhtimine on muutunud ettevõtete jaoks üha olulisemaks, kuna töömahtude prognoosimine on muutunud keerulisemaks ning vajadus kiirelt reageerida suurenenud. Kuidas on need muutused mõjutanud traditsioonilisi personalirendi mudeleid ning milliseid uusi lahendusi ettevõtted nüüd vajavad?
Töö planeerimine – kas pikaajalised lepingud on ajale jalgu jäänud?
Traditsiooniline personalirent põhineb pikaajalistel töölepingutel, kus töötajad värvatakse tavaliselt täiskohaga ja pikemaks ajaks. See mudel sobis hästi 20. sajandi tööstusmajandusele, kus tootmismahud olid stabiilsed ja tööjõuvajadused prognoositavad. Tänapäeval on aga töömaht paljudes sektorites – näiteks jaekaubanduses, logistikas ja teeninduses – dünaamilisem ja sõltub välisestest teguritest, nagu kaubalaevade saabumise ajad Euroopasse, ilmastik või isegi palgapäevad.
Euroopa Liidus on 46% töötajatest öelnud, et nende töökoht ei paku piisavalt paindlikkust, eriti mis puudutab tööaega ja -kohta. Seda toetavad ka Eurostati andmed, mis näitavad, et füüsilisest isikust ettevõtjad saavad palju rohkem paindlikkust lühiajaliste puhkuste või tööaja muutuste osas kui palgatöötajad. Paindlik tööjõu juhtimine võimaldab ettevõtetel kohaneda pidevalt muutuvate vajadustega ning vähendada riske, mis tekivad jäiga töökorralduse tõttu.
GoWorkaBiti kogemus sadade Eesti ettevõtetega näitab, et enam ei prognoosita tööjõuvajadusi aastaks ega isegi kvartaliks. Tihti on kuu juba liiga pikk planeerimisperiood ning ettevõtted vaatavad oma tööjõu vajadusi nädala ja päeva kaupa – kui palju, keda ja kuhu on vaja.
💡 Loe lisa: Kas traditsiooniline tööjõurent on oma aja ära elanud?
Automatiseerimine ja paindlikkuse kasv
McKinsey uuring näitab, et enam kui 50 miljonit töökohta Euroopas võib automatiseerimise tõttu järgmise kümnendi jooksul muutuda või kaduda, mis tähendab, et ettevõtted peavad kohandama oma tööjõustrateegiaid. Paljud sektorid, kus töötajaid on seni palgatud pikaajaliselt, on hakanud eelistama paindlikumaid lahendusi. Jaekaubanduses ja logistikasektoris võib töömaht kõikuda mitte ainult hooajaliselt, vaid ka päeva jooksul, olenevalt nõudlusest. Seetõttu vajavad ettevõtted tööjõumudeleid, mis võimaldavad kiiresti reageerida ja kohandada töötajate arvu vastavalt hetkevajadusele.
Paindlik tööjõu juhtimine ja tehnoloogia kasutamine
Tänapäeva ettevõtted peavad omaks võtma uusi tööjõu juhtimise lahendusi, mis kasutavad tehnoloogiat ja nutikat tööjõu planeerimist, et prognoosida töökoormust ja leida sobivad töötajad lühikese etteteatamisega. Tehnoloogiaplatvormid võimaldavad ettevõtetel jälgida tööjõu vajadusi reaalajas ja kohandada töötajate arvu vastavalt hetkeseisule. See on oluliselt erinev traditsioonilisest tööjõurentimisest, mis ei paku paindlikkust, kiiret reageerimisvõimet ega võimalust teha lühikese etteteatamisega muudatusi.
Paindlik tööjõu juhtimine aitab ettevõtetel suurendada tootlikkust ning tõsta töötajate rahulolu. Uuringud näitavad, et 65% personalijuhtidest usub, et paindlikud töövõimalused suurendavad ettevõtte efektiivsust, samas kui jäik töökorraldus võib vähendada töötajate pühendumust ja ettevõtte konkurentsivõimet.
Kokkuvõte
Traditsiooniline personalirent ei vasta enam kaasaegse töömaailma dünaamilistele vajadustele. Ettevõtted, kes soovivad püsida konkurentsivõimelised, peavad kohanema kiirelt muutuvate tööjõunõudmistega, pakkudes paindlikumaid lahendusi, mis võimaldavad neil hallata tööjõudu tõhusamalt ja reageerida kiiremini. Paindlik tööjõu juhtimine pole mitte ainult töötajate eelistus, vaid ka ettevõtete jaoks vajalik strateegia, mis aitab optimeerida tööjõukulusid ja hoida töömahtudele vastavat personali tasakaalu.
Allikad:
- “Trends in flexible working arrangements”, CIPD – Allikas
- “Flexible Working Trends 2023”, Neeyamo – Allikas
- “Flexibility at work – statistics”, Eurostat – Allikas
- “The future of work in Europe”, McKinsey – Allikas