Töömaailm on viimase kümnendi jooksul läbi teinud tohutuid muutusi. Paindlik tööjõud on muutunud ettevõtete jaoks hädavajalikuks, kuna tööjõuvajadused võivad muutuda ootamatult ja lühikese etteteatamisega. Meie kogemus ning klientide tagasiside näitab, et ettevõtted otsivad lahendusi, mis võimaldaksid neil kiiremini kohaneda. See on eriti oluline majutus-, toitlustus- ja teenindussektorites, kus töötajate füüsiline kohalolek on vältimatu.
Tööjõu planeerimine muutuvates oludes
Traditsiooniline personalistrateegia ja tööjõurent põhinevad pikaajalistel lepingutel, kus töötajad on värvatud täisajaga ja pikemaks perioodiks. See mudel sobis hästi 20. sajandi majandusoludesse, kus tööjõuvajadus oli prognoositav. Tänapäeval, kus töökoormus võib kõikuda isegi päeva lõikes, jäävad need lahendused sageli ebapiisavaks.
💡 Loe lisa: Kas traditsiooniline personalirent kaotab relevantsuse?
Paindlikkus on saanud kontoritöödes normiks – tööandjad pakuvad tööaegade ja asukoha valikuvõimalusi. Probleemiks on aga valdkonnad, kus füüsiline kohalolek on vajalik: teenindus, majutus, hooldus- ja puhastusteenused, toitlustus, logistika, tootmine ja ehitus. Neis sektorites on paindlikkus alles arenemas ning ettevõtted pingutavad, et töötajate ootustega arvestada, graafikuid paindlikumaks muuta ja vajadusel kiiresti asendajaid leida.
Tulemuseks on kasvav administratiivne koormus, mis langeb sageli keskastme juhtide õlgadele – poodide juhatajatele, vahetuste vanematele, tootmisjuhtidele. Suur koormus manuaalse graafikute haldamise ja personalijuhtimisega viib sageli läbipõlemiseni, sest töökorraldus nõuab pidevat sekkumist ja ületundide tegemist.
Tööjõuvajaduse prognoosimine ja paindlikkus
Euroopa Liidus on 46% töötajatest öelnud, et nende töökoht ei paku piisavat paindlikkust tööaja ja töökoha osas. See on suur väljakutse ettevõtetele, eriti neile, kelle ärimudel sõltub töötajate füüsilisest kohalolekust. Paradoksaalselt on tööjõu planeerimine muutunud järjest lühemaks – kui varem prognoositi töötajate vajadust kvartalite või kuude lõikes, siis täna tehakse otsuseid nädala või päeva kaupa. Ühest küljest seotakse töötajad endiselt pikaajaliste lepingutega, kuid samal ajal vajavad ettevõtted üha suuremat paindlikkust oma töövoo planeerimiseks ja reageerimiseks lühikese etteteatamisega.
COVID-19 mõju ja paindlikkuse kiirenev areng
COVID-19 pandeemia kiirendas muutusi töökorralduses ja kasvatas nõudlust paindlikkuse järele. Kuigi kontoritöödes muutus paindlik töökorraldus normiks, peavad näiteks majutus- ja teenindusettevõtted endiselt tagama töötajate kohaloleku.
Siin seisneb ka traditsioonilise renditööjõu peamine probleem – see ei võimalda tööjõu arvu kiiret kohandamist vastavalt päeva- või nädalapõhistele muutustele. Paindlik tööjõud pakub siin lahendust, võimaldades töötegijate arvu viia vastavusse tellimuste ja klientide hulgaga. Kuna tööjõukulud moodustavad suure osa ettevõtte püsikuludest, võib kasvõi mõneprotsendiline töötundide kokkuhoid tähendada märkimisväärset rahalist võitu.
Paindlik tööjõud on kasulik ka töötajatele
Paindlik töövorm ei ole kasulik ainult ettevõtetele, vaid ka töötajatele. Need inimesed, kes soovivad suuremat autonoomiat ja kontrolli oma tööaja üle, on tihti sama motiveeritud ja usaldusväärsed kui täiskohaga töötajad. Paindlik töökorraldus ei tähenda töö kvaliteedi langust, vaid meie kogemusel hoopis suuremat vastutustunnet ja pühendumust.
GoWorkaBiti statistika näitab, et 85% meie platvormi kaudu töötavatest inimestest käivad lisatööl – see tähendab, et neil on juba püsikoormusega töö olemas (ükskõik kas täiskohaga või mõne muu kokkulepitud koormusega), kuid nad soovivad lisa teenida just siis, kui neile sobib. See tähendab, et nad on kogenud erinevates töökeskkondades, neil on tööharjumused ja nad on valmis kohe väärtust looma ettevõttes, kuhu nad tulevad.
Kokkuvõte
Traditsiooniline personalirent ei vasta enam kaasaegse tööjõuturu nõudmistele. Ettevõtted, kes soovivad püsida konkurentsivõimelised, vajavad lahendusi, mis võimaldavad tööjõudu juhtida paindlikult ja efektiivselt.
- Tööjõu planeerimine päevade ja tundide kaupa on muutunud uueks normiks.
- Töötajate arvu kiire kohandamine ei ole enam luksus, vaid ellujäämisstrateegia.
- Paindlik tööjõud võimaldab töömahtu ja töötajate arvu viia vastavusse tellimuste ja klientide tegeliku vajadusega.
Allikad:
- “Flexible and hybrid working practices 2023”, CIPD – Allikas
- “Flexible Working Trends 2023”, Neeyamo – Allikas
- “Flexibility at work – statistics”, Eurostat – Allikas
- “The future of work in Europe”, McKinsey – Allikas
- “Winter 2023 Europe Labour Market Report: Key Takeaways”, Magnit Global – Allikas
- “The Future of Staffing: 2025’s Biggest Trends and Challenges”, Staffing Hub – Allikas