Świat pracy przeszedł ogromne zmiany w ciągu ostatniej dekady. Elastyczna siła robocza stała się niezbędna dla firm, ponieważ potrzeby pracowników mogą zmieniać się nieoczekiwanie i w krótkim czasie. Nasze doświadczenie i opinie klientów pokazują, że firmy poszukują rozwiązań, które umożliwią im szybszą adaptację. Jest to szczególnie ważne w sektorze hotelarskim, gastronomicznym i usługowym, gdzie fizyczna obecność pracowników jest nieunikniona.
Planowanie siły roboczej w zmieniającym się środowisku
Tradycyjne strategie kadrowe i rekrutacja pracowników opierają się na długoterminowych umowach, z pracownikami zatrudnianymi w pełnym wymiarze godzin i na dłuższe okresy. Model ten był dobrze dostosowany do warunków gospodarczych XX wieku, gdzie zapotrzebowanie na siłę roboczą było przewidywalne. Obecnie, gdy obciążenie pracą może zmieniać się nawet codziennie, rozwiązania te są często nieodpowiednie.
💡 Czytaj więcej: Czy tradycyjny leasing pracowniczy traci na znaczeniu?
Elastyczność stała się normą w pracy biurowej, a pracodawcy oferują wybór godzin pracy i lokalizacji. Problemem są jednak obszary, w których fizyczna obecność jest koniecznością: usługi, zakwaterowanie, konserwacja i sprzątanie, catering, logistyka, produkcja i budownictwo. W tych sektorach elastyczność wciąż ewoluuje, a firmy walczą o spełnienie oczekiwań pracowników, uelastycznienie harmonogramów i szybkie znalezienie zastępstwa w razie potrzeby.
Rezultatem jest rosnące obciążenie administracyjne, często spadające na barki kierowników średniego szczebla – kierowników sklepów, kierowników zmiany, kierowników produkcji. Duże obciążenie związane z ręcznym planowaniem i zarządzaniem zasobami ludzkimi często prowadzi do wypalenia zawodowego, ponieważ organizacja pracy wymaga ciągłych interwencji i nadgodzin.
Prognozowanie zapotrzebowania na siłę roboczą i elastyczność
W Unii Europejskiej 46% pracowników twierdzi, że ich praca nie oferuje wystarczającej elastyczności pod względem godzin pracy i miejsca pracy. Stanowi to poważne wyzwanie dla firm, zwłaszcza tych, których model biznesowy zależy od fizycznej obecności pracowników. Paradoksalnie, planowanie zatrudnienia staje się coraz krótsze – podczas gdy w przeszłości potrzeby kadrowe były prognozowane kwartalnie lub miesięcznie, obecnie decyzje podejmowane są co tydzień lub codziennie. Z jednej strony pracownicy wciąż są związani długoterminowymi umowami, ale jednocześnie firmy potrzebują coraz większej elastyczności, aby planować przepływ pracy i reagować w krótkim czasie.
Wpływ COVID-19 i przyspieszający rozwój elastyczności
Pandemia COVID-19 przyspieszyła zmiany w organizacji pracy i zwiększyła zapotrzebowanie na elastyczność. Podczas gdy elastyczna praca stała się normą w pracy biurowej, na przykład firmy hotelarskie i usługowe nadal muszą zapewniać obecność personelu.
Jest to główny problem z tradycyjnym zatrudnieniem agencyjnym – nie pozwala ono na szybkie dostosowanie siły roboczej do dziennych lub tygodniowych zmian. Elastyczna siła robocza oferuje tutaj rozwiązanie, pozwalając na dopasowanie liczby pracowników do liczby zamówień i klientów. Ponieważ koszty pracy stanowią dużą część kosztów stałych firmy, oszczędność nawet kilku punktów procentowych w godzinach pracy może stanowić znaczący zysk finansowy.
Elastyczna siła robocza jest również korzystna dla pracowników
Elastyczna praca jest korzystna nie tylko dla firm, ale także dla pracowników. Osoby, które chcą mieć większą autonomię i kontrolę nad swoim czasem pracy, są często tak samo zmotywowane i niezawodne jak pracownicy pełnoetatowi. Elastyczna organizacja pracy nie oznacza obniżenia jakości pracy, ale z naszego doświadczenia wynika, że zwiększa poczucie odpowiedzialności i zaangażowania.
Statystyki GoWorkaBit pokazują, że 85% osób, które pracują za pośrednictwem naszej platformy, wykonuje pracę dodatkową – to znaczy, że mają już stałą pracę (w pełnym wymiarze godzin lub w innym uzgodnionym wymiarze czasu pracy), ale chcą zarobić dodatkowo, kiedy im to odpowiada. Oznacza to, że są doświadczeni w różnych środowiskach pracy, mają nawyki zawodowe i są gotowi natychmiast wnieść wartość dodaną do firmy, do której przychodzą.
Podsumowanie
Tradycyjny leasing pracowniczy nie spełnia już wymagań współczesnego rynku pracy. Firmy, które chcą pozostać konkurencyjne, potrzebują rozwiązań, które pozwolą im elastycznie i wydajnie zarządzać siłą roboczą.
- Planowanie na dzień i na godzinę stało się nową normą.
- Szybkie dostosowanie siły roboczej nie jest już luksusem, ale strategią przetrwania.
- Elastyczna siła robocza pozwala dopasować obciążenie pracą i poziom zatrudnienia do zamówień i rzeczywistych potrzeb klientów.
Źródła:
- „Elastyczne i hybrydowe praktyki pracy 2023”, CIPD – Źródło.
- „Flexible Working Trends 2023”, Neeyamo – Źródło
- „Elastyczność w pracy – statystyki”, Eurostat – Źródło
- „Przyszłość pracy w Europie”, McKinsey – Źródło.
- „Raport o rynku pracy w Europie zima 2023: kluczowe wnioski”, Magnit Global – Źródło
- „The Future of Staffing: 2025’s Biggest Trends and Challenges”, Staffing Hub – Allikas