Świat pracy przeszedł ogromne zmiany w ciągu ostatniej dekady, napędzane postępem technologicznym, automatyzacją i zmieniającymi się oczekiwaniami pracowników. Elastyczne zarządzanie personelem stało się coraz ważniejsze dla firm, ponieważ zdolność do prognozowania obciążenia pracą stała się bardziej złożona, a potrzeba szybkiego reagowania wzrosła. Jak te zmiany wpłynęły na tradycyjne modele zatrudnienia i jakich nowych rozwiązań potrzebują obecnie firmy?
Planowanie pracy – czy umowy długoterminowe są przestarzałe?
Tradycyjny leasing pracowniczy opiera się na długoterminowych umowach o pracę, w ramach których pracownicy są zazwyczaj zatrudniani w pełnym wymiarze godzin i na dłuższy okres. Model ten był dobrze dostosowany do gospodarki przemysłowej XX wieku, gdzie wielkość produkcji była stabilna, a zapotrzebowanie na siłę roboczą przewidywalne. Obecnie jednak w wielu sektorach – takich jak handel detaliczny, logistyka i usługi – podaż siły roboczej jest bardziej dynamiczna i zależy od czynników zewnętrznych, takich jak przybycie statków towarowych do Europy, pogoda, a nawet dni wypłaty.
W Unii Europejskiej 46% pracowników twierdzi, że ich praca nie oferuje wystarczającej elastyczności, zwłaszcza jeśli chodzi o czas i miejsce pracy. Potwierdzają to dane Eurostatu pokazujące, że osoby samozatrudnione mają znacznie większą elastyczność niż pracownicy najemni, jeśli chodzi o branie krótkich urlopów lub zmianę godzin pracy. Elastyczne zarządzanie pracownikami pozwala firmom dostosowywać się do stale zmieniających się potrzeb i zmniejszać ryzyko wynikające ze sztywnych ustaleń dotyczących pracy.
Doświadczenie GoWorkaBit z setkami firm w Estonii pokazuje, że nie prognozujemy już zapotrzebowania na siłę roboczą na rok czy nawet kwartał. Często miesiąc jest już zbyt długim okresem planowania, a firmy patrzą na swoje zapotrzebowanie na siłę roboczą w ujęciu tygodniowym i dziennym – ile, kogo i gdzie potrzebują.
💡 Czytaj więcej: Czy tradycyjny wynajem pracowniczy ma swój dzień?
Automatyzacja i zwiększona elastyczność
Badanie McKinsey pokazuje, że ponad 50 milionów miejsc pracy w Europie może ulec zmianie lub zniknąć w ciągu następnej dekady z powodu automatyzacji, co oznacza, że firmy będą musiały dostosować swoje strategie zatrudnienia. Wiele sektorów, które tradycyjnie zatrudniały pracowników na zasadzie długoterminowej, zaczyna preferować bardziej elastyczne rozwiązania. W sektorach handlu detalicznego i logistyki obciążenie pracą może zmieniać się nie tylko sezonowo, ale także w ciągu dnia, w zależności od zapotrzebowania. Dlatego też firmy potrzebują modeli zatrudnienia, które mogą szybko reagować i dostosowywać poziomy zatrudnienia do bieżących potrzeb.
Elastyczne zarządzanie pracownikami i wykorzystanie technologii
Dzisiejsze firmy muszą korzystać z nowych rozwiązań w zakresie zarządzania siłą roboczą, które wykorzystują technologię i inteligentne planowanie siły roboczej do prognozowania obciążenia pracą i znajdowania odpowiednich osób w krótkim czasie. Platformy technologiczne umożliwiają firmom monitorowanie potrzeb kadrowych w czasie rzeczywistym i dostosowywanie poziomu zatrudnienia do bieżącej sytuacji. Różni się to znacznie od tradycyjnego zatrudnienia, które nie oferuje elastyczności, zdolności reagowania ani możliwości wprowadzania zmian w krótkim czasie.
Elastyczne zarządzanie pracownikami może pomóc firmom zwiększyć produktywność i zadowolenie pracowników. Badania pokazują, że 65% menedżerów HR uważa, że elastyczna praca zwiększa wydajność biznesową, podczas gdy sztywne ustalenia dotyczące pracy mogą zmniejszyć zaangażowanie pracowników i konkurencyjność.
Podsumowanie
Tradycyjny leasing pracowniczy nie spełnia już dynamicznych potrzeb współczesnego świata pracy. Firmy, które chcą pozostać konkurencyjne, muszą dostosować się do szybko zmieniających się potrzeb pracowników, oferując bardziej elastyczne rozwiązania, które pozwolą im efektywniej zarządzać siłą roboczą i szybciej reagować. Elastyczne zarządzanie siłą roboczą to nie tylko preferencja dla pracowników, ale także niezbędna strategia dla firm w celu optymalizacji kosztów pracy i utrzymania równowagi siły roboczej współmiernej do obciążenia pracą.
Źródła:
- „Trends in flexible working arrangements”, CIPD – Źródło.
- „Flexible Working Trends 2023”, Neeyamo – Źródło
- „Elastyczność w pracy – statystyki”, Eurostat – Źródło
- „Przyszłość pracy w Europie”, McKinsey – Źródło.