Workforce Design to nie tylko zatrudnianie pracowników, to strategiczne podejście, które pomaga firmie rozwijać się i dostosowywać do zmian rynkowych. Firmy, które wiedzą, jak efektywnie planować siłę roboczą, mogą obniżyć koszty, zwiększyć produktywność i zapewnić, że właściwi ludzie znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie.
Czym jest projektowanie siły roboczej i dlaczego jest ważne?
Workforce Design to holistyczne podejście, którego celem jest optymalizacja organizacji pracy firmy i alokacji siły roboczej w celu wspierania rozwoju biznesu. Obejmuje ono planowanie strategiczne, które uwzględnia umiejętności siły roboczej, możliwości technologiczne i zmieniające się zapotrzebowanie rynku.
Projektowanie siły roboczej pomaga odpowiedzieć na następujące kluczowe pytania:
- Jak zachować równowagę między pracownikami stałymi i tymczasowymi?
- Jakie dane można wykorzystać do prognozowania zapotrzebowania na siłę roboczą i uniknięcia jej niedoborów?
- Jak można wykorzystać narzędzia technologiczne do bardziej efektywnego planowania zatrudnienia?
Wiele firm przyjmuje reaktywne podejście do zarządzania personelem – radząc sobie z problemami tylko wtedy, gdy się pojawią. Z drugiej strony, organizacje odnoszące sukcesy proaktywnie stosują projektowanie siły roboczej w celu tworzenia systemów, które wspierają wzrost, zmniejszają ryzyko i umożliwiają szybką adaptację do zmian rynkowych.
Oto trzy kluczowe sposoby, w jakie projektowanie siły roboczej może pomóc przyspieszyć rozwój firmy.
1. elastyczny model zatrudnienia – szybka reakcja na zmiany rynkowe
Elastyczny model zatrudnienia pozwala firmom szybko reagować na zapotrzebowanie rynku i redukować koszty stałe. Zamiast utrzymywać dużą stałą siłę roboczą lub odwrotnie, przeciążać mniejszą siłę roboczą nadgodzinami, firmy mogą stosować model mieszany, w którym główny zespół pracuje z elastyczną i opartą na projektach siłą roboczą.
💡 Czytaj więcej: Elastyczna siła robocza: dlaczego jest niezbędna dla firm?
Na przykład, jeśli firma detaliczna ma szczytowe sezony (np. Boże Narodzenie), projektowanie siły roboczej może pomóc zidentyfikować, które role wymagają sezonowego wzmocnienia i znaleźć elastyczne rozwiązania w zakresie siły roboczej bez nadmiernego zwiększania obciążenia stałych pracowników.
💡 Rozwiązanie technologiczne: skorzystaj z platform do zarządzania pracownikami, aby szybko znaleźć tymczasowych lub elastycznych* pracowników i zarządzać harmonogramami.
2) Projektowanie siły roboczej w oparciu o dane – optymalizacja kosztów pracy i produktywności
Dzisiejsze rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi oferują możliwość wykorzystania podejścia opartego na danych, aby lepiej zrozumieć, jak wykorzystać siłę roboczą i zoptymalizować koszty.
Na przykład firmy z sektora usług mogą analizować przepływy klientów i dostosowywać harmonogramy pracy do popytu, unikając sytuacji, w których w pracy jest zbyt mało lub zbyt dużo osób.
💡 Rozwiązanie technologiczne: wykorzystanie narzędzi do planowania siły roboczej opartych na sztucznej inteligencji, które mogą przewidywać zapotrzebowanie na siłę roboczą, analizować dane historyczne i zalecać optymalne harmonogramy pracy. Takie rozwiązania mogą pomóc zmniejszyć ryzyko nadmiaru lub niedoboru pracowników i zapewnić płynny przepływ pracy.
3. struktura zatrudnienia motywuje i wspiera rozwój pracowników
Motywacja pracowników jest bezpośrednio związana z tym, jak zaprojektowane są ich role i organizacja pracy. Kiedy ludzie czują, że mają możliwość rozwoju i że ich umiejętności są maksymalnie wykorzystywane, są bardziej produktywni.
Na przykład firmy produkcyjne mogą wdrożyć szkolenia przekrojowe, aby zapewnić, że wielu pracowników może pełnić różne role. Zmniejsza to ryzyko odejścia osoby o krytycznych umiejętnościach i powstania zaległości w procesie pracy.
💡 Rozwiązanie technologiczne: skorzystaj z cyfrowych platform szkoleniowych, aby pomóc pracownikom szybko zdobyć nowe umiejętności i zapewnić wewnętrzną spójność.
Jak można ocenić, czy struktura zatrudnienia w firmie wymaga aktualizacji?
- Czy strategia zatrudnienia wspiera rozwój firmy, czy jest po prostu reaktywna?
- Czy korzystasz z analityki i zarządzania opartego na danych?
- Czy możliwości rozwoju pracowników są powiązane z celami biznesowymi?
Jeśli odpowiedziałeś „nie” na którekolwiek z tych pytań, nadszedł czas, aby zweryfikować i zoptymalizować strukturę zatrudnienia. GoWorkaBit pomaga firmom tworzyć elastyczne i strategiczne rozwiązania kadrowe, które wspierają wzrost i wydajność.
*Elastyczna siła robocza – rozszerzony zespół pracowników, którzy dołączają do firmy na stałe, ale nieregularnie, w zależności od potrzeb firmy (np. okresów szczytu) i życzeń pracownika (np. w celu zarobienia dodatkowych pieniędzy). Jest to długoterminowy stosunek pracy, a zatem pracownik jest zaznajomiony z miejscem pracy i procesami, przeszkolony w razie potrzeby, ale nie jest zatrudniony na stałe za wynagrodzeniem.
Na platformie GoWorkaBit możesz zebrać taki zespół w ramach usługi Hub, w której możesz zebrać rozszerzony zespół osób, które znasz i z którymi pracujesz, wygodnie umieszczając harmonogramy, do których mogą się zapisać. GoWorkaBit zajmuje się zadaniami administracyjnymi (np. wpisami POR, listą płac itp.), a na koniec wystawia prostą fakturę.