Projektowanie siły roboczej jako motor rozwoju firmy

Workforce Design to nie tylko zatrudnianie pracowników, to strategiczne podejście, które pomaga firmie rozwijać się i dostosowywać do zmian rynkowych. Firmy, które wiedzą, jak efektywnie planować siłę roboczą, mogą obniżyć koszty, zwiększyć produktywność i zapewnić, że właściwi ludzie znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie.

Czym jest projektowanie siły roboczej i dlaczego jest ważne?

Workforce Design to holistyczne podejście, którego celem jest optymalizacja organizacji pracy firmy i alokacji siły roboczej w celu wspierania rozwoju biznesu. Obejmuje ono planowanie strategiczne, które uwzględnia umiejętności siły roboczej, możliwości technologiczne i zmieniające się zapotrzebowanie rynku.

Projektowanie siły roboczej pomaga odpowiedzieć na następujące kluczowe pytania:

  • Jak zachować równowagę między pracownikami stałymi i tymczasowymi?
  • Jakie dane można wykorzystać do prognozowania zapotrzebowania na siłę roboczą i uniknięcia jej niedoborów?
  • Jak można wykorzystać narzędzia technologiczne do bardziej efektywnego planowania zatrudnienia?

Wiele firm przyjmuje reaktywne podejście do zarządzania personelem – radząc sobie z problemami tylko wtedy, gdy się pojawią. Z drugiej strony, organizacje odnoszące sukcesy proaktywnie stosują projektowanie siły roboczej w celu tworzenia systemów, które wspierają wzrost, zmniejszają ryzyko i umożliwiają szybką adaptację do zmian rynkowych.

Oto trzy kluczowe sposoby, w jakie projektowanie siły roboczej może pomóc przyspieszyć rozwój firmy.

1. elastyczny model zatrudnienia – szybka reakcja na zmiany rynkowe

Elastyczny model zatrudnienia pozwala firmom szybko reagować na zapotrzebowanie rynku i redukować koszty stałe. Zamiast utrzymywać dużą stałą siłę roboczą lub odwrotnie, przeciążać mniejszą siłę roboczą nadgodzinami, firmy mogą stosować model mieszany, w którym główny zespół pracuje z elastyczną i opartą na projektach siłą roboczą.

💡 Czytaj więcej: Elastyczna siła robocza: dlaczego jest niezbędna dla firm?

Na przykład, jeśli firma detaliczna ma szczytowe sezony (np. Boże Narodzenie), projektowanie siły roboczej może pomóc zidentyfikować, które role wymagają sezonowego wzmocnienia i znaleźć elastyczne rozwiązania w zakresie siły roboczej bez nadmiernego zwiększania obciążenia stałych pracowników.

💡 Rozwiązanie technologiczne: skorzystaj z platform do zarządzania pracownikami, aby szybko znaleźć tymczasowych lub elastycznych* pracowników i zarządzać harmonogramami.

2) Projektowanie siły roboczej w oparciu o dane – optymalizacja kosztów pracy i produktywności

Dzisiejsze rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi oferują możliwość wykorzystania podejścia opartego na danych, aby lepiej zrozumieć, jak wykorzystać siłę roboczą i zoptymalizować koszty.

Na przykład firmy z sektora usług mogą analizować przepływy klientów i dostosowywać harmonogramy pracy do popytu, unikając sytuacji, w których w pracy jest zbyt mało lub zbyt dużo osób.

💡 Rozwiązanie technologiczne: wykorzystanie narzędzi do planowania siły roboczej opartych na sztucznej inteligencji, które mogą przewidywać zapotrzebowanie na siłę roboczą, analizować dane historyczne i zalecać optymalne harmonogramy pracy. Takie rozwiązania mogą pomóc zmniejszyć ryzyko nadmiaru lub niedoboru pracowników i zapewnić płynny przepływ pracy.

3. struktura zatrudnienia motywuje i wspiera rozwój pracowników

Motywacja pracowników jest bezpośrednio związana z tym, jak zaprojektowane są ich role i organizacja pracy. Kiedy ludzie czują, że mają możliwość rozwoju i że ich umiejętności są maksymalnie wykorzystywane, są bardziej produktywni.

Na przykład firmy produkcyjne mogą wdrożyć szkolenia przekrojowe, aby zapewnić, że wielu pracowników może pełnić różne role. Zmniejsza to ryzyko odejścia osoby o krytycznych umiejętnościach i powstania zaległości w procesie pracy.

💡 Rozwiązanie technologiczne: skorzystaj z cyfrowych platform szkoleniowych, aby pomóc pracownikom szybko zdobyć nowe umiejętności i zapewnić wewnętrzną spójność.

Jak można ocenić, czy struktura zatrudnienia w firmie wymaga aktualizacji?

  • Czy strategia zatrudnienia wspiera rozwój firmy, czy jest po prostu reaktywna?
  • Czy korzystasz z analityki i zarządzania opartego na danych?
  • Czy możliwości rozwoju pracowników są powiązane z celami biznesowymi?

Jeśli odpowiedziałeś „nie” na którekolwiek z tych pytań, nadszedł czas, aby zweryfikować i zoptymalizować strukturę zatrudnienia. GoWorkaBit pomaga firmom tworzyć elastyczne i strategiczne rozwiązania kadrowe, które wspierają wzrost i wydajność.

Elastyczni pracownicy – nowy standard dla firm

Nadszedł czas, aby przenieść strategię zatrudnienia na wyższy poziom. Dzięki GoWorkaBit możesz utrzymać koszty pracy pod kontrolą, jednocześnie zapewniając, że wszystkie stanowiska są obsadzone dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebujesz.

*Elastyczna siła robocza – rozszerzony zespół pracowników, którzy dołączają do firmy na stałe, ale nieregularnie, w zależności od potrzeb firmy (np. okresów szczytu) i życzeń pracownika (np. w celu zarobienia dodatkowych pieniędzy). Jest to długoterminowy stosunek pracy, a zatem pracownik jest zaznajomiony z miejscem pracy i procesami, przeszkolony w razie potrzeby, ale nie jest zatrudniony na stałe za wynagrodzeniem.
Na platformie GoWorkaBit możesz zebrać taki zespół w ramach usługi Hub, w której możesz zebrać rozszerzony zespół osób, które znasz i z którymi pracujesz, wygodnie umieszczając harmonogramy, do których mogą się zapisać. GoWorkaBit zajmuje się zadaniami administracyjnymi (np. wpisami POR, listą płac itp.), a na koniec wystawia prostą fakturę.

Przewijanie do góry