W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu, dla każdej firmy kluczowe jest posiadanie przewagi konkurencyjnej, która wyróżnia ją na rynku. GoWorkaBit Hub oferuje unikalne rozwiązanie, które nie tylko pomaga zoptymalizować koszty, ale także daje firmom znaczną przewagę poprzez zwiększenie ich zdolności operacyjnych i elastyczności. W tym wpisie na blogu przyjrzymy się, w jaki sposób GoWorkaBit Hub może zapewnić Twojej firmie strategiczną przewagę i pomóc Ci osiągnąć większy sukces nad konkurencją.
Flexible Workforce Hub dla Twojej firmy
Nasze firmy i wykonywana przez nie praca są bardzo różne. Dodatkowy strażak na jeden lub dwa dni może pomóc szybko ugasić pożar w prostszych zadaniach, ale aby stworzyć prawdziwą wartość, potrzebujemy elastycznych pracowników, którzy są gotowi wspierać nas i pomagać nam, gdy ich potrzebujemy przez dłuższy czas.
W GoWorkaBit stworzyliśmy rozwiązanie, które pomoże każdej firmie stworzyć zespół elastycznych pracowników dostosowanych do jej potrzeb.
Oznacza to, że Hub jest jak katalog osób, które są tobą:
- przeszkoleni,
- znajomości związane z pracą, współpracownikami i miejscem pracy;
- gotowy do pracy dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny, aby zwiększyć produktywność firmy.
To elastyczne centrum jest do Twojej dyspozycji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu – gotowe do natychmiastowej reakcji i przyjęcia dni roboczych i zmian, które oferujesz. Osoby te są gotowe związać się z firmą na dłużej, nauczyć się jej procesów i praktyk pracy oraz rozwijać się wraz ze stałymi pracownikami. Są one częścią codziennego planowania zatrudnienia i stwarzają możliwość większej elastyczności.
W przeciwieństwie do zwykłych pracowników tymczasowych, pracownicy GoWorkaBit Hub są szkoleni w miejscu pracy przez firmę i są zaznajomieni z określonymi procesami pracy. Oznacza to, że są gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, skracając czas wdrożenia i zwiększając wydajność produkcji lub obsługi klienta. Przeszkolony i doświadczony personel pomaga również zapewnić jakość, która jest niezbędna do utrzymania satysfakcji i lojalności klientów.
80/20 do wdrożenia strategii
Aby lepiej radzić sobie z nieprzewidywalnością, zmiennym obciążeniem pracą i sezonowym wzrostem popytu, nie jest już konieczne zwiększanie liczby stałych pracowników. Nową powszechną strategią kadrową jest stosunek 80/20, w którym 80% potrzebnej siły roboczej jest stała, a 20% elastyczna. Wszyscy razem tworzą zespół, a jedyną różnicą między ludźmi jest stały lub elastyczny charakter harmonogramu/godzin pracy.
„Elastyczność jest niezbędna w handlu i właśnie to oferuje nam GoWorkaBit. Dzięki GoWorkaBit możemy szybko znaleźć zastępstwo na wypadek choroby i innych nieprzewidzianych sytuacji. Możemy wybierać z puli zarówno jednorazowych kandydatów, jak i długoterminowych kontrahentów, z którymi nawiązaliśmy zaufaną i płynną współpracę. W GoWorkaBit Hub zbudowaliśmy własny zespół dobrych pracowników, których zawsze wzywamy jako pierwszych. Dzięki GoWorkaBit jesteśmy w stanie szybko i elastycznie pokryć 10-20% naszych godzin pracy każdego miesiąca”.
Kätlin Kibe
HR Manager
LPP Estonia OÜ (Reserved, Cropp, Sinsay, House, Mohito)
Zwiększenie zdolności operacyjnych
Hub GoWorkaBit pozwala firmom szybko dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych. Jeśli popyt nieoczekiwanie wzrośnie, dodatkowa siła robocza może zostać szybko wprowadzona na pokład, zapewniając, że zdolności produkcyjne i możliwości usługowe pozostaną na optymalnym poziomie. Ta elastyczność pozwala firmom wykorzystywać możliwości rynkowe, których wolniejsi konkurenci mogą nie być w stanie uchwycić.
„Sokotel AS wykorzystuje platformę GoWorkaBit w wielu różnych obszarach do rekrutacji pracowników, gdy obciążenie pracą wzrasta nieoczekiwanie i/lub w krótkim okresie. Potrzeba wypróbowania i korzystania z GoWorkaBit pojawiła się podczas poszukiwania rozwiązania dla potrzeb biznesowych.
W sektorze hotelarskim obciążenie pracą często wzrasta, a liczba pracowników jest wielokrotnie wyższa niż zwykle. Może to zależeć od dużych grup turystycznych lub konferencji oraz ich potrzeb i wymagań. Zdarzają się poranki, kiedy musimy obsłużyć 1200 gości w ciągu kilku godzin, a liczba pomocnych dłoni potrzebnych w krótkim czasie może być nieoczekiwanie wysoka.
Gdy potrzeby kadrowe pojawiają się niespodziewanie lub w krótkim czasie, to właśnie GoWorkaBit Hub może pomóc menedżerom biznesowym i HR. To są twoi ludzie, którzy przychodzą do pracy, kiedy ich potrzebujesz. Poszukiwanie pomocnej dłoni na kilka godzin w ramach normalnego procesu rekrutacji byłoby znacznie bardziej pracochłonne dla całej organizacji – a nawet wydawałoby się nieefektywne i nie do pomyślenia”.
Airi Neemre
Human Resources Manager
Sokotel AS (Original Sokos Hotel Viru)
Optymalizacja kosztów
Tradycyjnie, firmy musiały utrzymywać dużą liczbę pracowników na swoich listach płac nawet w spokojnych okresach, co oznacza wysokie koszty stałe. Hub GoWorkaBit pomaga przekształcić koszty stałe w koszty zmienne, płacąc pracownikom tylko za godziny, które faktycznie przepracowali. Zmniejsza to niepotrzebne koszty pracy i zwiększa rentowność firmy.
„Używamy GoWorkBit Hub strategicznie do zarządzania naszymi własnymi kosztami pracy i wydajnością. Hub zapewnia rozwiązanie, które pozwala szybko wezwać ludzi, których już znamy i przeszkoliliśmy, gdy mamy wzrost zamówień. Ma to na celu dostarczenie towarów do sklepów i upewnienie się, że mieszkańcy Estonii mają wystarczająco dużo jedzenia na stole. Platforma GoWorkaBit i usługa Hub są tak wygodne, że wystarczy wprowadzić określone godziny, daty i opłaty, a osoba jest już w drodze. Wydajne!”
Kätlin Erreline
Specjalista ds. personelu
Coop Estonia Keskühistu
Odporność na kryzysy biznesowe
Spowolnienia gospodarcze i inne kryzysy rynkowe mogą stanowić poważne wyzwanie dla firm. Korzystanie z GoWorkaBit Hub może pomóc firmom lepiej przygotować się i wytrzymać wzloty i upadki gospodarcze, zapewniając możliwość szybkiego dostosowania się do zmieniających się warunków bez obciążeń finansowych.
„Dzięki GoWorkaBit Hub przesyłanie harmonogramów do rozszerzonego zespołu jest wygodne, łatwe i szybkie. Cieszę się, że mamy wysokiej jakości i szeroki zakres osób zgromadzonych w naszym Hubie. Zaczęliśmy korzystać z platformy w Covid w połowie lipca, kiedy było dużo dni chorobowych i potrzebowaliśmy dodatkowej elastyczności ze względu na sytuację, której żadna inna firma HR na rynku nie mogła zaoferować. Dzięki GoWorkaBit szybko znaleźliśmy pomocników, a następnie zdecydowaliśmy, że jest to nasza stała strategia zatrudnienia i będziemy nadal uzupełniać pełnoetatowy personel we wszystkich naszych hotelach za pomocą Hub. Fajne jest to, że oprócz zwykłych ról związanych z utrzymaniem porządku i dobrym samopoczuciem, nasz Hub ma również kosmetyczki i, na przykład, wspaniałą instruktorkę jogi”.
Astrid Sõmera
Head of Wellbeing and Wellness
OÜ TLG Hotell (Tallink Hotels)
GoWorkaBit Hub to nie tylko źródło siły roboczej; to strategiczne narzędzie, które może znacząco zwiększyć możliwości operacyjne Twojej firmy i dać Ci znaczącą przewagę nad konkurencją. Wdrażając GoWorkaBit Hub w swojej firmie, zapewniasz, że zawsze jesteś gotowy do szybkiego reagowania na możliwości i wyzwania rynkowe. Takie strategiczne podejście może pomóc Twojej firmie osiągnąć długoterminowy sukces i zrównoważony rozwój w wymagającym środowisku biznesowym.