Panime kirja mõned mõtted, miks pole hea olemasolevaid töötajaid ülekoormusega tappa. Ja samuti, miks ja millisel hetkel oleks väljastpoolt ettevõtet töötajate kaasamine mõistlik samm. (Kui pildilt teksti lugeda ei näe, siis klikka sellel ja sulle avaneb maagiliselt suurem pilt :))
Statistika järgi on eestlased Euroopas töötundidega esirinnas ning kipuvad ületunde tegema. Kusjuures, rohkem kui 40% eestlastest kaebab ületöötamise üle. Näiteks ilmestab tööga tegelemist puhkeajal hästi e-mailide kasutus:
- 50% inimestest jälgivad nädalavahetusel töö e-maile
- 60% tegelevad töö e-mailidega, kui nad on haiged
- 22% töötajatelt oodatakse, et nad vastaksid töö e-mailidele, kui nad pole tegelikult tööl
Tõsi, eestlased on töökas rahvas, kuid ületöötamisel on ka oma varjuküljed. Muuhulgas võib see tuua endaga kaasa järgmiseid tagajärgi:
- Ületöötamine on üks põhilistest põhjustest, miks töötajad töökohta vahetavad
- Õnnetud töötajad tekitavad õnnetu töökultuuri
- 35% töötajatest tunneb stressi, kui töö sekkub nende eraellu
- Liigne töökoormus langetab töö tegemise efektiivsust
- Pidev ülekoormus mõjub organismile kehvalt ja annab teed ka tuleviku tervisehädadele
Kuna meie GoWorkaBitis ülekoormusesse ja ületöötamisse hästi ei suhtu ning oleme üheks oma missiooniks võtnud ületöötamise vähendamise, siis pakume välja üheks paremaks töökorralduse vormiks outsourcingu. Ja muide – ülekoormus ei ole ainuke probleem, mille outsourcing lahendab. Toome välja 8 põhjust, miks ettevõtted outsourcingut kasutavad:
Kulude kontrollimine ja/või vähendamine
Kaasates inimesi ettevõttesse ainult selleks hetkeks, kui neid päriselt tarvis läheb ja mitte hoides inimesi palgal, kui neile tegelikult täiskohaga tööd pakkuda pole, on võimalik tööjõukulude pealt korralikult kokku hoida.
Ligipääs ressurssidele, mida pole ettevõtte sees saada
Alati pole võimalik ettevõttesse palgata häid spetsialiste – olgu siis põhjuseks see, et nende palgale võtmiseks pole piisavalt ressursse või siis ka lihtsalt see, et tegelikult on nende ekspertiisi tarvis vaid lühiajaliselt. Võtame kasvõi näiteks ettevõtte tegevuse laiendamise uutele turgudele – 1/3 ettevõtetest mainib, et outsource’mine aitaks neil laieneda geograafiliselt kohtadesse, kuhu nad muidu ei läheks.
Keskendumine põhitegevustele
Inglise keeles on hea ütlus: “Do what you do the best and outsource the rest” ehk siis kõik tegevused, mis pole ettevõtte põhitegevused (nt raamatupidamine, IT arendus, klienditeenindus vms), oleks ehk mõistlik väljastpoolt sisse osta. Kas teadsite, et 37% ettevõtetest on öelnud, et outsourcing aitaks neil keskenduda uute toodete ja teenuste arendamisele.
Projekti valmimise kiirendamine
Kas ei oleks tore, kui suudaksite projektid ettenähtud ajast varem valmis saada. Ja tänu sellele ka rohkem tööd ettevõttesse sisse võtta? Tänu paindlikusele, mida outsourcimine pakub, on võimalik iga projekti meeskond eraldi komplekteerida.
Töömaht kõigub
Töö on hooajaline või töömaht on väga kõikuv. Näiteks jõulude eelsed müügikampaaniad või hoopis kiire reageerimine hotellides, kui paari päevase etteteatamisega on booking.com keskkonnas 50-inimeseline grupp endale nädalaks majutuse broneerinud.
Lühiajalised vajadused
Aeg-ajalt tuleb ikka ette ülesandeid, mis on oma iseloomult lühiajalised või ajutised. Näiteks on vaja abi inventuuril või mõne oma töötaja puhkuse või haiguse asendamisel. Üks variant on ehk jah kasutada sellisel juhul oma olemasolevaid töötajaid, aga siikohal soovitame kerida selle artikli algusesse ja lugeda uuesti üle ületöötamisega kaasnevad negatiivsed küljed.
Aja sääst
Tihti mõtlevad tööandjad, eriti ajutiste lisatööde puhul, et “ah, teen selle töö ise ära”, mõtlemata, et antud töö tegemiseks kulub nende enda tööaeg (ja ka töötasu). Samamoodi, kui mitte kogenud värbajana hakatakse ise abikätt otsima. Taolisel juhul (muidugi tuleb iga olukorda eraldi hinnata) võib olla mõistlikum hoopis värbamisteenus sisse osta ja lasta kellelgi väljastpoolt tekkinud lisatöö ära teha.
Haldustegevustest hoidumine
Kui ise ettevõttesse inimesi värvata, kaasneb lisaks palgale veel hulk teisi kohustusi. Näiteks puhkused, lisatasud, hüvitised, raamatupidamiskulud, lepingute vormistamised jne. Outsourcides töötajaid langevad taolised kohustused üldjuhul koostööpartnerile, kelle kaudu te töötaja leiate.
What do you think?