Teeme sel aastal ära kõik tööd, mida seni oleme edasi lükanud või lihtsalt tegemata jätnud.
Sest ei tahtnud oma töötajatele lisakohustusi tekitada.
Hea mõte ju? Teeme korda andmebaasid ja teeme neist varukoopiad, sest tegelikult üle õla sülitamine ei aita. Vaatame üle kodulehed ja muudame info ajakohaseks, sest need, kes enam teie juures ei tööta, ei taha ehk saada hommikul kell 7 enam tööalaseid kõnesid. Vaatame kohvikutes ja kontorites üle mööbli ja tehnika ja teeme selle korda. Kaua see paberitutsakas ikka seda lauda tasakaalus hoiab.
3 lihtsat soovitust, kuidas kõik sellised tööd sel aastal tehtud saavad
Igas ettevõttes on väiksemaid tööjupikesi, mida varasemalt oleme harjunud ise tegema, delegeerima abivalmitele töökaaslastele või jätma ajapuudusel üldse tegemata.
Ühtviisi halvad valikud kõik. Väikeste, esmapilgul mitte kõige tähtsamate, töösutsakatega ise tegeledes killustame oma tööpäevi ja jätame palju olulisemad asjad tegemata. Kolleegidele lootes ja neile lisatööd andes segame nende põhitööd. Jätta üldse tegemata? Ka võimalik, aga need sunnikud kipuvad ju kuhjuma ja juba mõne kuu pärast leiame ennast olukorrast, kus tegemate tööde hulk hakkab segama meie igapäevast tööd ja äri. Kliendid on rahulolematud ja kaotame raha.
Teeme sel aastal kokkuleppe, et püüame kõik tööd kohe ära teha, kui nad tekivad. Kõlab hullumeelse ja võimatuna?
Siin on kolm sooja soovitust, kuidas seda saavutada.
- Jaga töö väiksemateks ampsudeks
Tee nimekiri kõikidest töödest, mis vajaksid lõpetamist ja kui vaja, siis jaga need väiksemateks tööampsudeks.
- Võta abilised just selleks ajaks, kui neid tegemata töid on mugav teha.
Jaga tööampsud kastidesse. Raskemad ja keerukamad ülesanded jäta enda ja oma kolleegide hooleks. Lihtsamate tööde jaoks võta abilised just täpselt selleks ajaks, kui mugav on. Neid nutikaid ja osavaid inimesi, kes sooviksid mõne tunni või paar päeva tööd teha on üha rohkem ja nad on suurima heameelega valmis sind aitama. ja just sinule sobival ajal.
- Kujunda sellest harjumus
Jagades töö ampsudeks ja usaldades lihtsamad tegevused ajutiste abiliste hooleks, näed juba varsti, kuidas töö saab kiiremini ja õigeks ajaks tehtud. Tee sellest oma ettevõttes rutiin. Tulevikus, kui mõni ootamatu töö kipub aja- või ressursipuudusel tegemata jääma, võta endale ajutiselt keegi appi.
Neid kolme soovitust järgides märkad aasta lõpus, et kõik tööd on alati õigeks ajaks tehtud. Paindlik tööjõukorraldus aitab sul kokku hoida oma ettevõtte kulusid ning sinu kliendid hindavad sind kõrgemalt, sest suudad kiiresti nende soove ja ootusi täita.
Mis kõige olulisem, sinu enda stressitase langeb; töötajad on õnnelikud ja motiveeritud; ning aasta lõpus märkad, et ettevõtte majandustulemused lubavad märksa paremat jõulupreemiat maksta.
Proovi järgi ja anna meile teada, kuidas õnnestus :)
Kui list valmis ja sobiv aeg leitud, siis tööampsu saab vaid hetkega sisestada siin.
Kristjan GoWorkaBitist
Värsked kommentaarid