Sign up with your email address to be the first to know about new products, VIP offers, blog features & more.

3 põhimõtet, mida järgida töötades kaugtöötajate(na)ga :)

Heade kandidaatide nappus sunnib värbaja „kaevu“ ja üks võimalus  oma kandidaadi-bassein kohe kordades suuremaks saada on värvata inimesi mitte kontori asukoha järgi, vaid kaugtöötajatena. See aga tundub tihtipeale riskantne.

Kuidas ma kindel saan olla, et see töötaja päriselt ka tööd teeb, mitte ei vaata kodus seriaali „Köök“?

Kuidas saab hoida ettevõtte kultuuri ja väärtusi elus, kui me üksteist ei näe ja kontoris koosolekuid ei pea? Kas inimesed, kes kodus pikalt töötavad, kaugenevad reaalsest elust, nagu paljud teaduslikud artiklid väidavad?

Meie oleme GoWorkaBitis alati töötanud kõik remotely (seal, kus parasjagu isu on), meil ei ole kontorit ja me näeme näost näkku kogu tiimi 4 korda aastas, kui planeerime järgmist kvartalit ja jagame omavahel õppetunde eelmisest.
Ja vaatamata sellele, et meie kohvinurka asendab Fleep´i tsätt ja meie koosolekud toimuvad virtuaalselt Zoom´is, oleme me 3 aastaga jõudnud väga palju ära teha ja kõik meie tiimi liikmed saavad endiselt aru, mis maailmas toimub.

Kuidas panna tööle remote tiimid ja kuidas kaasata üksikuid töötajaid kaugtöötajatena? Rääkisime juttu Deekit´i ja Toggl´i (mõlemas ettevõttes töötab peamine osa tiimist remotely) inimestega ja panime kokku TOP 3 nõuannet:

#1

Väga oluline on sõnastada ja kirja panna väga konkreetsed pikaajalised eesmärgid ja neist tuletada konkreetsed eesmärgid ja tegevused lühemateks perioodideks.
GoWorkaBitis kasutame selleks ORK (Objectives and Key Results) meetodit, mis meid õigel suunal hoiab. OKR annab meil igaühele väga hea ülevaate, millised on tulemused, mida me saavutada tahame, ja mida igaüks teeb, et sinna jõuda.
Deekitis on kasutusel Lean startupist kohandatud 1-nädalased sprindid arenduses, aga ka igas muus valdkonnas (turunduses ja klienditoes). Igal nädalal ette võetud tegevused peavad saama lõpetatud reedeks ja tegevused tuleb osata planeerida nädalaste tsüklitena.
Täpsemalt rääkisime sellest Kaili Kleemeier´iga HR Happy Hour üritusel:

#2

Sisekommunikatsioon saab remote tiimis täiesti uue tähenduse ja kui see ei toimi, siis ei toimi ka ettevõte. Isegi kui kaugtööd teevad ainult osad inimesed ja ülejäänud tiimiliikmed on koos kontoris, on oluline kogu suhtlus viia kõigile kättesaadavasse keskkonda. Selleks on erinevaid rakendusi. Meie kasutame Fleepi, paljud startupid Slack´i – tegelikult ei ole vahet, millises online keskkonnas suhtlus käib, aga kõik oluline info peab olema hästi suunatud ja sõnastatud, et see õigel ajal õigete inimesteni jõuaks. Tsäti reeglid peavad olema tiimis kokku lepitud ja neist peab kinni pidama. Näiteks: kui kasutusel on mitmeid tsätte, siis millised on kõrgema prioriteediga, mille peab jõudma läbi lugeda, ja millised on reageerimise reeglid, kui keegi sinult mingit tegevust ootab.

#3

Kolmas nõuanne puudutab seda “normaalseks inimeseks” jäämist :)
Iga töötaja peab ise tunnetama, mis viisil ja kus ta kõige efektiivsem ja õnnelikum on. Enamus inimesi, kellega mina olen rääkinud, ei taha pidevalt kodus töötada ja tunnevad, et vahel lihtsalt peab välja saama. Olgu see siis kohvik, startuppidele mõeldud HUB või lahe raamatupood.

Pidevalt kodus töötades on töö ja vabaaja piirid väga hägused ja enamus inimesi ei saa sellises olukorras pikalt olles hästi hakkama.

Kaasaarvatud ma ise. Üks võimalus on tööaega mõõta ja teha rangelt vahet töötamiseks mõeldud ajal ja kodustele mõeldud ajal. Kadri Heinväli Toggl´ist kasutab ka ise Toggl´it, et just sellist vahet teha. Ka selle kohta leiate vahva videolõigu GoWorkaBiti Youtube kanalilt.

Neil, kelle tiimi töötajad teevad pidevalt kodus tööd, soovitan hoolega jälgida seda, et mõni teie kodustöötajatest pikapeale ära ei vaju ja õnnetuks ei muutu. Selleks võiks võimalikult palju kasutada koosolekutel videot ja vahel saada ka võimalusel kokku „päris maailmas“,et mõõta töörõõmuindeksit :)
Jah, see on meil ametlikult käibel olev termin ja oluline mõõdik. Töörõõmuindeks (Fun Factor) näitab, kui vahva ja äge on hetkel GWB-s oma igapäevast tööd teha.

Kokkuvõttes: väga lahe on teha tööd just seal, kus Sulle meeldib, ja ajal, mis Sulle tööks kõige paremini sobib. Ja kui eesmärgid on selgelt paigas, suhtlemine tiimis on hästi organiseeritud ja kõik inimesed tiimis motiveeritud ning armastavad tööd, mida nad teevad, siis ma ei näe põhjust, miks ei peaks selline töökorraldus töötama.

Milliseid mõtteid see postitus tekitas? Tekkis veel küsimusi?
Kirjutage mulle: kei@goworkabit.ee !! :)

 

või

 

2 Responses
  • Kristel Kütt/Cristelll
    veebruar 22, 2017

    Arvan,et selline töökorraldus toimib ilmselt tugeva tiimiga väiksemas ettevõttes,kus on eriti hea info liikumine ning tugev omavaheline kommunikatsioon. Tundub väga pônev&tore lahendus.

    • Kei Karlson
      veebruar 27, 2017

      Hei Kristel!
      Aitäh, põnevust jagub tõesti ja mida suuremaks tiim kujundeb, seda põnevamaks väljakutsed muutuvad :)
      Aga tean tegelikult mitmeid tiime, kus sadu inimesi ja mis toimivad samuti kaugtöötajatega hästi. TUgev kommunikatsioon on aga jah tõepoolest sel juhul kõige olulisem.
      Kei GoWorkaBitist

What do you think?

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Nõutavad väljad on tähistatud *-ga

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.