Nüüd on see siis käes: viirus sunnib inimesed kaug- ja kodutööle, aga paljud ei tea, kuidas seda korraldada. Hirmsasti tahaks “ma rääkisin sellest juba ammu!” kaagutada, ent tagantjärele tarku on minutagi piisavalt. Sestap teen ettepaneku ettenägevalt nupukaks saada.
Kolm aastat tagasi ilmus GoWorkaBiti blogis artikkel, mille soovitan tänases olukorras uuesti üle lugeda. Esitasime toona küsimuse, mis kaugtöötamise kohta tänagi levib: kuidas on võimalik ettevõtte kultuuri ja väärtusi elus hoida, kui inimesed üksteist ei näe ega kontoris koosolekuid pea? Ehk veidi otsemini öeldes: kuidas saab ettevõtja kindel olla, et kaugtöötaja päriselt ikka tööd teeb?
Nüüd pole sellele küsimusele aega ega vist ka mõtet vastust otsida. Kui ehk niipalju, et näiteks GoWorkaBitis ainult kaugtööd tehaksegi ja meie jaoks on tänane eriolukord juba ammu igapäevane reaalsus. Ometi puutuvad paljud Eesti ettevõtted kaugtööga alles nüüd esimest korda kokku.
Siin on kümme kaugtöötamise nippi, millest on igal ettevõttel tänases olukorras kasu.
Esimene
Kui olete harjunud kontoris töötama ja seal on välja kujunenud teatud rutiinid, tasub neid ka kodus töötades elus hoida.
Teine
Koosolekuid saab pidada Zoom’i vahendusel. Paljudele meeldib Microsoft Teams. Lihtsamad koosolekud saab ka Skype’is, FaceTime’is või Google Duo’s ära teha. GoWorkaBitis eelistatakse videokõnedeks Zoomi. See on maailma suurimad platvorme, mis laseb ühes kõnes sadu inimesi osaleda. Kuni 45 minuti pikkused kõned on tasuta.
Kolmas
Koosolekul räägitut on vaja tihti dokumenteerida ja dokumente seejärel kusagil hoida. Google Drive on selleks suurepärane töövahend – kõik on kogu aeg sünkroonis ja teatava mahupiirini on see teenus tasuta. Suuremaid faile on hea hoida näiteks Dropboxis.
Neljas
Tavapärane kontorisuhtlus on mõistlik üle viia Slacki või Fleepi. Fleep on eestlaste arendatud vestlusäpp, mis ühildub hästi ka emailiga (ja on tasuta). Mõlemad lahendused võimaldavad luua temaatilisi vestlusi, kus osalevad vaid need, kes reaalselt konkreetse teemaga kokku puutuvad. Enamik startupe kasutab Slacki või Fleepi ammu, kuid ka traditsioonilisemates ettevõtetes on neid lihtne rakendada.
Viies
Kui olete harjunud kohvinurgas jutustamas käima ja soovite kodus töötades “inimlikku kontakti” säilitada, leppige kokku igapäevane virtuaalne kohvikutrehv, näiteks kell 13. Asi toimub video vahendusel ning on vabatahtlik: kes tahab, see liitub, kes tahab tööd teha, teeb tööd. Rääkige lastest, koroonast, valitsusest, millest iganes. Tehniliselt on võimalik sarnaste koosolekute käigus ka suitsetada, kui olete harjunud suitsunurgas lõõgastuma: teie lapsed korraldavad juba ammu Skype’is vesipiibuõhtuid (te lihtsalt ei tea seda).
Kuues
Usaldage oma inimesi. Piisab, kui igal hommikul plaanid läbi arutada: mida ma eile tegin, mida plaanin teha täna, mis on suurimad probleemid ja kus ma vajan abi.
Seitsmes
Ära oota, et töökaaslane kohe chatis vastaks. Küll ta vastab, kui hetk tekib. Nupukas inimene ei katkesta oma tegevust isegi siis, kui boss messengeris tema peale KARJUDA tahab. Kui vajad vastust sekunditega – helista. Oled unustanud, kuidas see käib? Kliki siia ja tuleta meelde!
Kaheksas
Kui on mõni pakiline teema, mis ei kannata kuidagi järgmise kokkulepitud video-koosolekuni oodata, leppige tiimiga kokku, et teete 30 minuti pärast videokõne ja arutate kriitilised küsimused läbi.
Üheksas
Lugege läbi vähemalt üks kaugtöö teemaline artikkel päevas. Siin on mõned viited (ingliskeelsetele) materjalidele, mis kaugtöötamise korraldamisel kindlasti kasuks tulevad:
Kaugtöötamine mitte kaugtöötajatele
Milline on sinu ettevõtte kaugtöötamise hädaplaan?
Karantiinis kaugtöötamise juhend
Kümnes
Kui eriolukord läbi saab, kuid kaugtöötamine hästi toimis, püüdke ka “rahu ajal” samamoodi edasi. Miks? Sest kaugtöötamine on parem kui…noh, eks te ise näete!
Värsked kommentaarid